DÜŞEYARA fonksiyonu aranan değerle eşleşen ilk kaydı döndürür. Bu şablonda aynı değerin ikinci kez geçtiği satırın bilgileri iki ayrı formül yöntemiyle getirilir. Örnekte satış listesinde "Mehmet" adının ikinci geçtiği satır bulunur.
İkinci yöntemde (J3:J5) TOPLAMA kullanıldığından DİZİ formülü olarak girmek gerekmez. 6 numaralı seçenek hata değerlerini yok sayar, böylece adı "Mehmet" olmayan satırlar elenir:
Alt hücrelerde aynı formül C ve D sütunlarına başvurur. Sondaki 2 değeri kaçıncı eşleşmenin getirileceğini belirler; 3 yazılırsa üçüncü eşleşme gelir.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: B2:J20 aralığında "Bugünkü SATIŞLAR" başlığı altında Personel, Ürün ve Adet sütunlarından oluşan, B4:D20 aralığında 17 satırlık örnek liste yer alır. Ali, Ayşe, Buse, Mehmet, Buket, Murat gibi adlar birden fazla kez geçer.
- H2:H5 aralığında "1. Yöntem", J2:J5 aralığında "2. Yöntem" sonuçları gösterilir. Üst hücrede aranan ad (Mehmet), altındaki üç hücrede ikinci eşleşmenin Personel, Ürün ve Adet değerleri bulunur (Mehmet, Tablet No.1, 2).
- F sütunundaki notlar DÜŞEYARA'nın ilk değeri getirdiğini, yöntem altındaki notlar ise formüldeki sondaki 2 değerinin ikinci değer için kullanıldığını açıklar.
Kullanılan formüller
Birinci yöntem DİZİ formülüdür (H3:H5). EĞER ile adı "Mehmet" olan satırların sıra numaraları üretilir, KÜÇÜK ile bunların ikincisi seçilir, İNDİS ile o satırdaki değer getirilir:Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Sayfa1 üzerindeki örnek tabloyu inceleyin.
- Kendi verinizi B4:D20 aralığına girin; veri daha uzunsa formüllerdeki $B$4:$B$20 gibi aralıkları genişletin.
- Formüldeki "Mehmet" ifadesini aranacak değerle değiştirin.
- Birinci yöntemdeki formülü ENTER ile değil, CTRL+SHIFT+ENTER tuşlarına birlikte basarak girin; formül { } ayraçları içine alınır.
- İkinci yöntemdeki formülü normal şekilde ENTER ile onaylayın.
Saygılarımla..