Bu şablon, bir eğitim ya da organizasyona katılan kişileri özel bir şart aranmadan rastgele gruplara ayırmak için hazırlanmıştır. Katılımcılar 3 gruba, her grubun kişi sayısı mümkün olduğunca eşit olacak şekilde atanır ve her grubun adedi ayrıca hesaplanır.
Aralık, MATCH ile bulunan son satıra kadar otomatik uzadığı için listeye eklenen katılımcılar sayıma dahil olur.
Dosyanın içeriği
- BRN sayfası (A1:O35): Katılımcı listesi ve grup sonuçları aynı sayfadadır.
- A sütununda Sicil No (1000'den başlayan numaralar), C sütununda Soyadı bilgisi yer alır.
- G3 hücresindeki ADETLER ► etiketinin yanındaki hücrelerde (I, L ve O sütunları) her grubun katılımcı sayısı gösterilir. Örnek listede bu değerler 12, 11 ve 11'dir.
Kullanılan formüller
Grup adetleri COUNTIF, OFFSET ve MATCH fonksiyonlarının birlikte kullanıldığı formülle hesaplanır. Formül, D sütunundan başlayan atama aralığını B sütunundaki son dolu satıra göre belirler ve grup adının kaç kez geçtiğini sayar. Örnek olarak I1 hücresindeki formül:Aralık, MATCH ile bulunan son satıra kadar otomatik uzadığı için listeye eklenen katılımcılar sayıma dahil olur.
Nasıl kullanılır
- BRN sayfasında Sicil No ve Soyadı sütunlarına katılımcı bilgilerini girin veya mevcut örnek verileri kendi listenizle değiştirin.
- Gruplar rastgele atandığı için sayfa yeniden hesaplandığında (F9 tuşu) dağılım değişir; uygun dağılımı elde ettiğinizde sonuçları değer olarak kopyalayıp saklayabilirsiniz.
- Katılımcı sayısı grup sayısına tam bölünmüyorsa artan kişiler sırasıyla A, B şeklinde gruplara yerleştirilir; bu nedenle grup adetleri arasında en fazla bir kişi fark olur.
- Her grubun toplam katılımcı sayısını I, L ve O sütunlarındaki adet alanlarından kontrol edin.