Emlakçı Takip Programı

Bu dosya, emlak ofislerinin portföyündeki gayrimenkul kayıtlarını Excel içinde takip etmesi için hazırlanmış makrolu bir şablondur. Kayıt ekleme, arama, düzeltme, silme ve yedekleme işlemleri UserForm ekranlarıyla yapılır. Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• ANASAYFA: Formlara ulaşılan başlangıç sayfasıdır. Sayfada formül yoktur, butonlar makrolara bağlıdır.
• VERITABANI: Tüm kayıtların tutulduğu sayfadır. Başlıklar: ID NO, İSİM, GSM, DURUMU (SATILIK, KİRALIK, KAT KARŞILIĞI, DEVRE MÜLK), ADA/PARSEL, İLÇE, FİYAT, DURUM (GÜNCEL, BEKLEMEDE, SONUÇLANDI), İŞLEM BEDELİ, İŞLEM TARİHİ ve TELEFON NO. Dosyada örnek kayıtlar bulunur.
• SABİTLER: İl, ilçe ve mevki listesini içerir (yaklaşık 900 satır). Kayıt formundaki yer seçimi bu listeden yapılır.

Kullanılan formüller​

• =COUNTIF(G:G,"SATILIK") (VERITABANI!L17): G sütununda "SATILIK" yazan kayıtların sayısını verir.

Makrolar​

• KAYIT formu: Girilen bilgileri VERITABANI sayfasında ilk boş satıra ekler. ID numarasını mevcut en büyük ID'ye 1 ekleyerek verir, kayıt tarihini yazar ve durumu "GÜNCEL" olarak atar. Telefon, metrekare ve fiyat alanları alandan çıkıldığında biçimlendirilir. Mülk tipi (1 + 1, 2 + 1, İŞ YERİ, ARSA, TARLA vb.) ve işlem türü açılır listelerden seçilir.
• ILILCE formu: SABİTLER sayfasında il, ilçe veya mevki yazarak arama yapar. Listede çift tıklanan satır, açık olan KAYIT veya ISLEMKAYDI formuna aktarılır.
• ARAMA formu: Kayıtları mülk tipine ve işlem türüne göre filtreler, tarih aralığı ile durum seçimine göre listeler. Listedeki kayda çift tıklayınca kayıt ISLEMKAYDI formunda açılır.
• ISLEMKAYDI formu: Seçilen kaydı değiştirir (onay sorar) veya satırı VERITABANI sayfasından siler. SONUCKAYDI formuna da buradan geçilir.
• Yedekleme (Module2): Dosyayı kaydeder, C:\YEDEKLER1 klasörü yoksa oluşturur ve onayınızla dosyanın tarih-saat damgalı bir kopyasını bu klasöre yazar, ardından çalışma kitabını kapatır. Kopyalama ve klasör oluşturma dışında dosya silme ya da dışarıya bağlantı işlemi görülmedi. Silme yalnızca ISLEMKAYDI formunda seçtiğiniz kayıt satırı içindir.
• Module1 ve Module2: ANASAYFA'daki dikdörtgen şekillere bağlı olarak KAYIT ve ARAMA formlarını açar.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. ANASAYFA'dan kayıt formunu açın, mülk bilgilerini girin; yer bilgisi için il/ilçe arama ekranını kullanıp kaydedin.
3. Kayıtlara bakmak için arama formunu açın, filtreleri seçip listeleyin.
4. Düzeltme veya silme için listeden kayda çift tıklayın, açılan formda ilgili düğmeyi kullanın.
5. İşiniz bitince yedekleme düğmesiyle dosyanın kopyasını alın.

Örnek kayıtlardaki isim ve telefon bilgileri deneme amaçlıdır; kullanmadan önce silebilirsiniz.