Bu şablon, bir etkinliğin tahmini ve gerçekleşen gelirlerini ile giderlerini tek dosyada izlemek için hazırlanmıştır. Giderler ve gelirler kalem bazında tablolara girilir; toplamlar, kar/zarar özeti ve grafik otomatik hesaplanır.
SUBTOTAL 109 işlevi, filtrelenerek gizlenen satırları toplama katmaz. Expenses sayfasındaki genel toplam, bölüm toplamlarının SUM ile toplanmasıyla bulunur.
Income sayfasında her satırın toplamı adet ile fiyatın çarpımıdır (örneğin F8 hücresinde B8*E8). Bölüm toplamları yine SUBTOTAL ile, genel gelir ise SUM ile dört tablonun toplam satırlarından hesaplanır.
Summary sayfasında toplam gelir Income sayfasından, toplam gider Expenses sayfasından alınır. Kar veya zarar, gelirden giderin çıkarılmasıyla bulunur:
Dosyanın içeriği
- Start: Şablonun kullanımına ilişkin kısa yönlendirme sayfasıdır.
- Expenses: Giderlerin Estimated (tahmini) ve Actual (gerçekleşen) sütunlarıyla girildiği sayfadır. Site (oda ve salon ücreti, personel, ekipman, masa ve sandalye), Refreshments (yiyecek, içecek, personel ve bahşiş), Decorations (çiçek, mum, aydınlatma, balon), Program (sanatçılar, konuşmacılar, seyahat, otel), Prizes (kurdele, plaket, kupa), Publicity (grafik çalışması, fotokopi ve baskı, posta) ve Miscellaneous tabloları yer alır.
- Income: Gelirlerin adet ve fiyat üzerinden girildiği sayfadır. Admissions (Adults, Children, Other), Ads in program, Exhibitors or Vendors ve Sale of items bölümleri bulunur.
- Summary: Toplam gelir ve gider değerlerini karşılaştıran kar/zarar özeti ile bu özeti gösteren grafiği içerir.
Kullanılan formüller
Gider bölümlerinin toplamları tablo sütunlarından SUBTOTAL ile alınır. Örneğin Site tablosunun gerçekleşen toplamı şu formülle hesaplanır:=SUBTOTAL(109,SiteExpenses[Actual])
Income sayfasında her satırın toplamı adet ile fiyatın çarpımıdır (örneğin F8 hücresinde B8*E8). Bölüm toplamları yine SUBTOTAL ile, genel gelir ise SUM ile dört tablonun toplam satırlarından hesaplanır.
Summary sayfasında toplam gelir Income sayfasından, toplam gider Expenses sayfasından alınır. Kar veya zarar, gelirden giderin çıkarılmasıyla bulunur:
=D6-D7
Nasıl kullanılır
- Etkinlik adını ilgili hücreye yazın.
- Expenses sayfasında her gider kalemi için Estimated ve Actual tutarlarını girin.
- Income sayfasında Admissions, Ads in program, Exhibitors or Vendors ve Sale of items bölümlerine adet ve fiyat değerlerini girin.
- Summary sayfasında toplam gelir, toplam gider ve kar/zarar sonucunu grafikle birlikte izleyin.
- Tablolara kalem eklemek için tablonun son satırına yeni satır ekleyin; toplamlar tablo başvurularıyla güncellenir.