Bu şablon, hücre içinde belirli bir karakter ya da metin parçasının geçmesi koşuluyla ETOPLA (SUMIF) formülünün nasıl kurulacağını göstermek için hazırlanmıştır. Örnek veride fatura numaraları ürün koduyla birlikte tutulur ve ürün adına göre toplama yapılacak yapı hazır olarak gelir.
Aynı mantıkla ETOPLA yerine EĞERSAY (COUNTIF) kullanılırsa, ürün koduna göre kayıt sayısı da bulunabilir.
Dosyanın içeriği
- exceldepo sayfası A1:E12 aralığını kullanır.
- A sütunu: A1 hücresinde "Fatura No" başlığı bulunur. A2:A10 aralığında Ürün-A-14476, Ürün-B-17947, Ürün-C-13828 gibi ürün kodu ve numara birleşimi içeren örnek fatura numaraları yer alır.
- D sütunu: D4:D7 hücrelerinde "Ürünler" başlığı ile Ürün-B, Ürün-A ve Ürün-C ürün adları listelenir. Bu adlar, fatura numaralarında aranacak ölçüt olarak kullanılır.
Kullanılan formüller
Dosyada hazır yazılmış formül yoktur. Konunun mantığı, ölçüt içinde joker karakter kullanmaktır. Yıldız işareti (*) herhangi bir sayıda karakteri temsil eder; ürün adının önüne ve arkasına yıldız eklenirse, o ürün adını içeren tüm fatura numaraları eşleşir. Örnek bir kurulum şöyledir (sayıların B sütununda olduğu varsayılmıştır):Aynı mantıkla ETOPLA yerine EĞERSAY (COUNTIF) kullanılırsa, ürün koduna göre kayıt sayısı da bulunabilir.
Nasıl kullanılır
- A sütunundaki örnek fatura numaralarını kendi verilerinizle değiştirin.
- Toplanacak tutarları fatura numaralarının yanındaki boş bir sütuna girin.
- D sütunundaki ürün adlarını kendi ürünlerinize göre düzenleyin.
- Ürün adlarının yanındaki hücreye yukarıdaki formülü yazın ve satırlar için aşağı kopyalayın.
- Her ürün için fatura numarasında o ürün adını içeren satırların toplamı hesaplanır.