Evlilik Davet Takibi, düğün davetlilerinin listesini ve davetiyeye verilen yanıtları (RSVP) izlemek için hazırlanmış bir şablondur. Düğün tarihine kalan gün, katılacak, katılmayacak ve yanıt vermeyen kişi sayıları otomatik hesaplanır.
Dosyanın içeriği
- RSVP Tracker: Davetli listesinin tutulduğu sayfadır. Sütunlar arasında GUEST NAME, SENT?, RSVP, PARTY, GUEST, RELATION, adres bilgileri (CITY, ZIP), telefon ve CONTACT EMAIL bulunur. Liste tblInvites adlı tablodadır ve şablonda 11 davetli satırı hazır gelir. Sayfanın üstünde düğün tarihi (02.08.2020), kalan gün, katılan, katılmayan ve yanıt bekleyen sayıları gösterilir.
- RSVP Summary: Düğün tarihi, kalan gün, katılan, katılmayan ve yanıt bekleyen kutularını ve davetli türlerine göre iki kümelenmiş çubuk grafiği içerir.
Kullanılan formüller
- TODAY: Kalan gün, adlandırılmış formül olan DaysRemaining ile düğün tarihinden bugünün tarihi çıkarılarak bulunur.
- COUNTA: Gönderilen davetiye sayısı, SENT? sütunundaki dolu hücrelerin sayılmasıyla toplam satırında hesaplanır.
- SUMIFS ve IFERROR: Özet sayfasında katılan ve katılmayan kişi sayıları, PARTY sütunu toplanarak GUEST türüne (Spouse-to-be 1, Spouse-to-be 2, Other) göre ayrıştırılır. Hata durumunda sonuç 0 döner.
- TotalAttending, TotalNotAttending, OutstandingRSVP: Katılan, katılmayan ve yanıt bekleyen sayıları bu adlarla tanımlıdır. Yanıt bekleyen sayısı, gönderilen davetiye sayısından alınan yanıt sayısı çıkarılarak bulunur.
Nasıl kullanılır
- RSVP Tracker sayfasında düğün tarihini girin.
- Davetli adlarını, ilişki, şehir, telefon ve e-posta bilgilerini tabloya yazın.
- Davetiye gönderildiğinde SENT? sütununu, yanıt geldiğinde RSVP sütununu Yes veya No olarak seçin.
- PARTY sütununa davetli grubundaki kişi sayısını girin.
- Güncel sayıları ve grafikleri RSVP Summary sayfasından izleyin.