Excel DBCS Fonksiyonu

Bu dosya, veritabanı fonksiyonlarından DCOUNTA işlevinin kullanımını örneklerle anlatır. DCOUNTA, veritabanı biçimindeki bir listede belirtilen alandan, kriterleri sağlayan kayıtların boş olmayan hücrelerini sayar. Dosyadaki açıklamalar İngilizcedir.

Dosyanın içeriği​

• DCOUNTA: fonksiyonun tanımı, sınıflandırması, söz dizimi ve DCOUNT fonksiyonundan farkı.
• Example 1: Kriter olarak veritabanının kendisi verilerek RentVal alanındaki dolu hücrelerin sayılması.
• Example 2: Kriter matrisi kullanımı; Division alanı için NSW kriteri.
• Example 3: Aynı satırdaki birden fazla kriterin birlikte sağlanması (VE mantığı).
• Example 4 ve Example 5: Farklı satırlara yazılan alternatif kriterler (VEYA mantığı).
• Example 6: Hem satırlar arası hem satır içi kriterlerin birlikte kullanımı.
• Example 7: Aynı alana iki kriter vererek bir değer aralığındaki kayıtların sayılması.
• Example 8: Formül tabanlı kriter; tarihi belirli bir günden önce olan kayıtların sayılması.
• Example 9: Not alanında DCOUNT ve DCOUNTA sonuçlarının karşılaştırılması.

Örneklerdeki veriler, MyDataBase adlı tanımlı aralıktan (Database sayfası, A2:J35) okunur.

Kullanılan formüller​

• DCOUNTA: veritabanı, alan adı ve kriter aralığı argümanlarıyla sayım yapar. Örneğin Example 2 sayfasında kullanılan formül:
  
  Excel formülü

  =DCOUNTA(MyDataBase,"RentVal",A14:I15)

• FORMULATEXT, ADDRESS, ROW ve COLUMN: Her örneğin yanında kullanılan formülün metin olarak gösterilmesini sağlar.
• DATE: Example 8 sayfasındaki formül kriterinde tarih karşılaştırması için kullanılır.
• DCOUNT: Example 9 sayfasında yalnızca sayısal değerleri sayarak DCOUNTA ile farkı gösterir.

Nasıl kullanılır​

1. Önce DCOUNTA sayfasındaki tanım ve söz dizimi bölümünü okuyun.
2. Example 1 sayfasından başlayarak örnekleri sırayla inceleyin.
3. Kriter matrislerindeki koşulları değiştirerek sonuç hücresinin nasıl değiştiğini izleyin.
4. Kriter aralığında boş satır bırakmayın; sayfalardaki uyarı bu konuyu belirtir.
5. Kendi verinize uygulamak için veritabanı aralığını ve kriter matrisinin başlıklarını verinizle aynı adlarda oluşturun.