Bu dosya, tek sayfalık hazır bir fatura şablonudur. Fatura numarası, tarih, müşteri bilgileri, kalem açıklamaları ve tutar özeti için alanlar içerir. Bilgileri girip yazdırabilir ya da kendi düzeninize göre uyarlayabilirsiniz.
Dosyanın içeriği
Dosyada "Invoice" adlı tek bir sayfa bulunur (B1:I21 aralığı). Sayfada bir tablo ve 17 veri doğrulama kuralı vardır. Sayfadaki başlıca alanlar şunlardır:- Invoice # 100: fatura numarası alanı.
- Date: fatura tarihinin girileceği alan.
- Bill To: müşteri adı ve şirketi, adres (şehir, il, posta kodu) ve telefon bilgileri.
- Item Description: fatura kalemlerinin yazıldığı tablo bölümü.
- Subtotal, Tax Rate, Other Costs, Total Cost: tutar özetinin yer aldığı alt bölüm.
Kullanılan formüller
Subtotal, Tax Rate, Other Costs ve Total Cost alanları şu haliyle hesaplama yapmaz. Tutarları elle girmeniz ya da kendi formüllerinizi eklemeniz gerekir. Örneğin Subtotal için kalem tutarlarını toplayan bir TOPLA (SUM) formülü, Total Cost için ara toplam, vergi ve diğer maliyetleri birleştiren bir formül kullanabilirsiniz.Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve "Invoice" sayfasına geçin.
- Fatura numarasını ve tarihi ilgili alanlara girin.
- "Bill To" bölümüne müşterinin adını, şirketini, adresini ve telefonunu yazın.
- "Item Description" tablosuna kalemleri girin.
- Subtotal, Tax Rate ve Other Costs alanlarını doldurun; toplam tutar için gerekirse kendi formülünüzü ekleyin.
- Yazdırmadan önce başlıkları ve alanları kendi firmanıza göre düzenleyin.