Excel Veri Süzme Örnekleri

Dosyanın içeriği​

• S1: A sütunundaki isim listesinden D1 hücresindeki ada göre puanları süzer. Ad listesi için 60 satırlık bir aralık tanımlıdır.
• S2: Sıra no ve puan sütunlarından oluşan liste ile, işaretlenen satırların ayrı bir tabloda toplandığı örnek.
• S3: Ad soyad, cinsiyet ve doğum tarihi listesi. Üst yaş, alt yaş ve cinsiyet koşullarına uyan kişiler J, K, L, M sütunlarında listelenir. F1 hücresi güncel tarihi gösterir.
• S4: İl sütununa göre isimleri süzer; seçilen ile ait isimler yan tabloda listelenir.
• S5: İsim listesinden borcu olanları (E sütunu 0'dan büyük) ayrı bir listede toplar.
• S6: Girilen harfle başlayan veya harfi içeren adları tekrarsız listeler.
• S7: Doğum tarihlerinden ay adını çıkarır ve kişileri Şubat, Nisan, Haziran gibi ay sütunlarına dağıtır.
• S8: Tarih ve numara sütunlarında aynı hafta veya aynı ay içinde tekrar eden kayıtları ayıklar.
• S9: DERİ, KALEM, KUMAŞ gibi ürün adlarına göre süzme yapar.
• S10: Tarih sütununu bugünün tarihiyle karşılaştırıp eşleşen satırları listeler.

Kullanılan formüller​

• Süzme mantığının temeli şudur: yardımcı sütunda koşulu sağlayan satırın numarası (ROW) yazılır, sonuç listesinde SMALL ile sırayla bu numaralar alınır ve INDEX ile MATCH kayıtları getirir. Örnek (S9, C2):

=IF(OR(A2="",$E$1=""),"",IF(A2=$E$1,ROW(),""))

• S1 ve S5'te INDIRECT, ADDRESS ve LARGE ile dizi tabanlı süzme yapılır.
• S6'da LEFT, LEN, SEARCH ve COUNTIF ile başlangıç harfine veya içerdiği metne göre tekrarsız liste çıkarılır.
• S7'de ay adı TEXT ile alınır; S8'de WEEKNUM, YEAR ve MONTH ile tekrarlar ayıklanır.
• S3 ve S10'da TODAY güncel tarihi verir.

Nasıl kullanılır​

1. İlgili örnek sayfayı açın.
2. Ölçüt hücresine süzmek istediğiniz değeri yazın veya varsa açılır listeden seçin (örneğin S1'de D1, S4'te H2, S9'da E1).
3. Sonuç listesi formüllerle otomatik güncellenir.
4. Kendi verinizi kullanmak için kaynak sütunlardaki verileri değiştirin; tanımlı aralıkların (S1'de 60 satır, S6'da 37 satır) dışına taşan veriler için formül ve ad aralıklarını genişletin.