Bu dosya, Excel'in veritabanı fonksiyonlarından DSUM (Türkçe adı VSEÇTOPLA) fonksiyonunun kullanımını sekiz örnekle anlatır. Fonksiyon, bir veri tablosunda ölçüte uyan kayıtların seçilen alanını toplar. Dosyadaki açıklamalar İngilizce hazırlanmıştır.
Burada MyDataBase veri tablosunu, "RentVal" toplanacak alanı, B5:B6 ise ölçüt aralığını gösterir. Örnek 8'de ölçüt, veri tablosunun ilk kaydına başvuran bir karşılaştırma formülüdür:
Sayfalardaki açıklama satırlarında FORMULATEXT, ADDRESS, ROW ve COLUMN fonksiyonları kullanılır; bu satırlar örnekteki formülü hücre adresiyle birlikte metin olarak gösterir.
Dosyanın içeriği
- DSUM: fonksiyonun tanımı, sınıflandırması (veritabanı fonksiyonu), söz dizimi ve genel notlar. Alt kısımda örnek sayfalarına bağlantı veren bir içindekiler listesi bulunur.
- Example 1: Tek bir ölçütle basit kullanım.
- Example 2: Ölçüt tablosu (query matrix) oluşturma ve tek koşulla sorgulama.
- Example 3: Aynı satırda birden fazla ölçüt girilerek VE mantığıyla toplama.
- Example 4: Farklı satırlardaki ölçütlerle alternatif (VEYA) koşullar; tarih ölçütleri.
- Example 5: Farklı alanlar için alternatif ölçütler.
- Example 6: VE ve VEYA ölçütlerinin birlikte kullanıldığı karma ölçütler.
- Example 7: Sayısal alanda karşılaştırma işleciyle ölçüt ve Sales2013 alanının toplanması.
- Example 8: Formülle yazılan özel ölçütler.
- DataBase: A2:J35 aralığındaki örnek veri; sütunlar Record, Division, Opened, RentVal ve Sales2014. Aralık MyDataBase adıyla tanımlıdır. Veriler tamamen kurgusaldır.
Kullanılan formüller
Tüm örneklerde toplama, tanımlı ad ve ölçüt aralığı verilerek yapılır. Örnek 1'deki formül:Burada MyDataBase veri tablosunu, "RentVal" toplanacak alanı, B5:B6 ise ölçüt aralığını gösterir. Örnek 8'de ölçüt, veri tablosunun ilk kaydına başvuran bir karşılaştırma formülüdür:
Sayfalardaki açıklama satırlarında FORMULATEXT, ADDRESS, ROW ve COLUMN fonksiyonları kullanılır; bu satırlar örnekteki formülü hücre adresiyle birlikte metin olarak gösterir.
Nasıl kullanılır
- DSUM sayfasından fonksiyonun söz dizimini ve genel notları okuyun.
- Example 1'den başlayarak örnekleri sırayla inceleyin; her sayfada ölçüt tablosu, sonuç hücresi ve formül metni birlikte yer alır.
- Ölçüt değerlerini değiştirerek sonucun nasıl değiştiğini izleyin. Ölçüt aralığında boş satır bırakmayın; boş satır tüm kayıtların seçilmesine yol açar.
- Kendi verinizde kullanmak için veri aralığını ad olarak tanımlayın, ölçüt tablosunu aynı sütun başlıklarıyla kurun ve formülde alan adı ile ölçüt aralığını kendi tablonuza göre değiştirin.