Excel YIL Fonksiyonu

Bu dosya, bir isim listesindeki kişileri kıdem sırasına göre dengeli takımlara dağıtmak için hazırlanmış bir şablondur. Takım sayısı girildiğinde her takım için üye listesi formüllerle otomatik oluşturulur.

Dosyanın içeriği​

• Takım Oluşturma sayfası: Tek sayfadan oluşur ve B2:Q18 aralığını kullanır.
• İsimler (B sütunu) ve Derece (D sütunu): Tablo olarak tanımlıdır. Örnek olarak Ayla, Bahri, Bilge, Ceylan, Genco gibi 14 isim ve her isim için bir derece değeri bulunur.
• H2:J2 hücreleri takım numaralarını, altındaki satırlar her takıma düşen isimleri gösterir.

Kullanılan formüller​

• Derece sütunu, kıdem değerini tablodaki diğer kıdemlerle karşılaştırarak sıra numarası üretir:
  
  Excel formülü

  =RANK(Table1[[#This Row],[Kıdem]],Table1[Kıdem])

• Takım numaraları başlık satırında, COLUMNS ile üretilir ve F3 hücresindeki değere göre sınırlanır:
  
  Excel formülü

  TR

  =EĞER(SÜTUNSAY($H$2:H2)>$F$3;"";SÜTUNSAY($H$2:H2))

  EN

  =IF(COLUMNS($H$2:H2)>$F$3,"",COLUMNS($H$2:H2))

• Takım üyeleri ise iç içe INDEX fonksiyonlarıyla derece sırasına göre çekilir; IFERROR boş kalan hücrelerde hata göstermez:
  
  Excel formülü

  TR

  =EĞERHATA(EĞER(H$2<>"";İNDİS(Table1[İsimler];İNDİS(Table1[Derece];H$2+$F$3*(SATIRSAY($G$3:G3)-1)));"");"")

  EN

  =IFERROR(IF(H$2<>"",INDEX(Table1[İsimler],INDEX(Table1[Derece],H$2+$F$3*(ROWS($G$3:G3)-1))),""),"")

Bu yapıyla kıdem sırasındaki kişiler takımlara sırayla dağıtılır; her takım farklı kıdem düzeylerinden üye alır.

Makrolar​

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Module1 modülündeki refresh makrosu, "Team Generator" adlı sayfayı yeniden hesaplatır. Makro dosyada başka bir işlem yapmaz; dosya silme veya dış bağlantı içermez. Dosyadaki sayfanın adı "Takım Oluşturma" olduğundan, makronun başvurduğu sayfa adı bu ada göre uyarlanmadıkça makro çalışırken hata verebilir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açıp makroları etkinleştirin.
2. B sütunundaki tabloya isimleri, kıdem sütununa her kişinin kıdem değerini girin.
3. F3 hücresine oluşturulacak takım sayısını yazın.
4. H:J aralığında takım numaraları ve üyeler otomatik listelenir.
5. Liste güncellenmezse F9 tuşuyla sayfayı yeniden hesaplatın.