Bu dosya, bölge, satış temsilcisi ve ürün grubuna göre satışları yıl ve ay bazında izlemek için hazırlanmış bir satış panosu (dashboard) çalışmasıdır. Başlıkta YILORAN (YEARFRAC) geçse de dosyada bu fonksiyon kullanılmaz; içerik SUMPRODUCT, SUMIFS ve SUMIF ağırlıklı bir özetleme yapısıdır. Dosyadaki başlıklar İngilizcedir.
Dosyada ayrıca şu yapılar bulunur:
Dosyanın içeriği
- Data: Ay numarası, bölge, müşteri türü, satış temsilcisi ve satış tutarı sütunlarından oluşan ham kayıtlar (yaklaşık 4.000 satır).
- List: Yıl, ay ve isim listeleri ile "All Years" seçeneğini içeren yardımcı listeler.
- Piv: Bölge ve satış temsilcisine göre Childrens Wear ve Mens Wear satış toplamlarını yıllara ayıran pivot tablolar.
- Calc: Grafiklerin beslendiği hesaplama tabloları.
- Chart: Seçilen yıla göre gerçekleşen satışları ve grafik etiketlerini üreten hesap alanı.
- Dboard: Grafiklerin yer aldığı pano sayfası. Dosyada toplam 33 grafik ve 3 pivot tablo vardır.
Kullanılan formüller
Pano, Dboard sayfasındaki C1 hücresinde seçilen yıla göre çalışır; Chart ve Calc sayfaları bu değeri okur. Belirli bir ay ve kişi için satışlar şu formülle toplanır:=TOPLA.ÇARPIM((AY($E$2:$E$85)=SATIR(A1))*($F$2:$F$85))
=SUMPRODUCT((MONTH($E$2:$E$85)=ROW(A1))*($F$2:$F$85))
- SUMPRODUCT: Birden çok koşula göre (ay, kişi, yıl, bölge) toplam alır; dosyadaki en yaygın fonksiyondur.
- SUMIFS ve SUMIF: Calc sayfasında kişi, bölge ve yıla göre toplamları hesaplar, bazı toplamlar 1000'e bölünür.
- INDEX ve MATCH: List sayfasında iki koşula uyan ismi bulur.
- YEAR ve MONTH: Tarihlerden yıl ve ay bilgisini çıkarır.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Dboard sayfasına geçin.
- C1 hücresindeki yılı veya "All Years" seçimini değiştirerek grafiklerin güncellenmesini izleyin.
- Kendi verilerinizi kullanmak için Data sayfasındaki kayıtları değiştirin; formüller 4130. satıra kadar tanımlıdır.
- Pivot tabloların güncellenmesi için Piv sayfasında verileri yenileyin.