Fatura Takip Taslağı, faturalarınızı tek bir sayfada listeleyip müşteri bazında tutar, gecikme süresi (yaş) ve ödeme durumuyla izlemenizi sağlayan bir şablondur.
Dosyanın içeriği
- Invoices: Ana sayfadır. Üst bölümde firma adı, adres ve telefon alanları, "Next Invoice #" ve tarih bilgisi bulunur. "Customer" alanından müşteri seçilir. "Aging Summary" bölümü 1 - 30 ve 31 - 60 gün aralıklarındaki tutarları, ayrıca "Total Outstanding" değerini gösterir. 18. satırdan itibaren "Invoice Date", "Customer", "Amount Due", "Age" ve "Status" sütunlarından oluşan fatura listesi yer alır. Örnek kayıtlarda XYZ Supply, Boe Peep ve Giant Tooth müşterileri ile "Partial" ve "Paid" durumları görülür.
- Customers: Müşteri adı ve en fazla beş satırlık müşteri bilgisi (iletişim kişisi, adres, telefon) tutulur. İlk satır olarak "All Customers" seçeneği tanımlıdır.
Kullanılan formüller
=TODAY(): Yaş hesabında kullanılan bugünün tarihini verir.- İNDİS (INDEX) ve KAÇINCI (MATCH) birlikte: Seçilen müşterinin bilgi satırlarını Customers sayfasından getirir. Müşteri bulunamazsa EHATALIYSA (ISERROR) ile "All Customers" ya da boş değer döner.
G19hücresindeki EĞER (IF), YADA (OR) ve MAK (MAX) bileşimi: Fatura tarihinden bugüne geçen gün sayısını hesaplar. Durum "Draft" ise "n/a" yazar, seçili müşteriye ait olmayan satırlarda ise değer göstermez.- ETOPLA (SUMIF): Yaş aralıklarına göre tutarları toplar. Örneğin 0 günden büyük ve 30 günden büyük tutarlar ayrı hesaplanır, aralıklar birbirinden çıkarılarak ayrıştırılır.
Nasıl kullanılır
- Customers sayfasına müşterilerinizi ve iletişim bilgilerini girin.
- Invoices sayfasında firma adı ve adres bilgilerinizi kendi bilgilerinizle değiştirin.
- Fatura listesine fatura tarihini, müşteriyi, tutarı ve durumu girin. "Age" sütunu otomatik hesaplanır.
- "Customer" alanından bir müşteri ya da "All Customers" seçerek Aging Summary değerlerini izleyin.
- Örnek verileri silip kendi kayıtlarınızı kullanın.
