Bu dosya, ürün kodu ile depo adını birlikte ölçüt alarak başka bir listeden ilgili miktarı getiren bir arama örneğidir. Tek sütunlu klasik aramanın yetmediği, iki ayrı bilginin aynı anda eşleşmesi gereken durumlarda formül yapısını incelemek için kullanabilirsiniz.
Yararlanılması temennisiyle.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1 (A1:I412): A sütununda Ürün Kodu (401096, 401099 gibi), C1 hücresinde XXX Araç Deposu başlığı, E sütununda Toplam Miktarı, H sütununda Mamul No değerleri yer alır. C sütunundaki değerler formülle getirilir. Arama, H ve G sütunlarındaki veri üzerinden I sütunundaki değeri döndürür.
- Sayfa2 (A1:D412): Depo (örneğin SİİRT DEPO) ve Ürün (örneğin AHŞAP PALET 80X120 CM, KÜP ŞEKER 16X750GR 360 AD.) sütunlarından oluşan liste bulunur.
Kullanılan formüller
Sayfa1'de C2 hücresindeki formül şöyledir:=IFERROR(INDEX($I$2:$I$412,SUMPRODUCT((MATCH($A2&"@"&C$1,$H$2:$H$408&"@"&$G$2:$G$408,0)))),0)- KAÇINCI (MATCH): Ürün kodu ile sütun başlığını "@" işaretiyle birleştirir; H ve G sütunlarının birleşik karşılığında bu değeri arar.
- TOPLA.ÇARPIM (SUMPRODUCT): KAÇINCI (MATCH) içindeki birleştirilmiş diziyi ayrıca dizi formülü girmeye gerek kalmadan hesaplatır.
- İNDİS (INDEX): Bulunan sıra numarasına göre I sütunundan miktarı döndürür.
- EĞERHATA (IFERROR): Eşleşme bulunamazsa hücreye 0 yazar.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Sayfa1'deki ürün kodlarını ile başlık hücresini inceleyin.
- Aranacak ürün kodunu A sütununa, depo adını ilgili başlık hücresine yazın.
- C2 hücresindeki formülü gerekli satırlara ve sütunlara kopyalayın.
- Kendi verinize uyarlarken H, G ve I aralıklarını kendi veri alanınıza göre değiştirin.
Excel Formüllerini kullanımı açısından oldukça faydalı bir çalışmadır. Excel 365 kullananlar dosyayı açtıklarında formüllerde @ işaretini göreceklerdir. Bu işaretin nedeni hakkında bilgi almak için Excel Örtük Kesişim İşlecini Kullanma isimli yazıya göz atılması önerilmektedir.
Yararlanılması temennisiyle.