Gelir Gider Takip Örneği

Gelir Gider Takip Örneği, nakit, banka hesabı, tasarruf ve kredi kartı gibi hesaplarınızdaki gelir ve gider hareketlerini tek bir kayıt tablosunda izlemenizi sağlayan basit bir bütçeleme şablonudur.

Dosyanın içeriği​

• Register: Ana kayıt sayfasıdır. Account (hesap), Description (açıklama), onay işareti, gelir (Income Money IN), gider (Expense Money OUT) ve Overall Balance (genel bakiye) sütunlarını içerir. Veriler "Table42" adlı bir Excel tablosunda tutulur. Örnek kayıtlarda Checking, Cash, Credit ve Savings hesaplarının açılış bakiyeleri (Beginning Balance) görülür.
• Settings: Hesap (Accounts) ve açıklama (Descriptions) listelerini barındırır. Register sayfasındaki açılır kutular bu listelerden beslenir; listeleri ihtiyacınıza göre düzenleyebilirsiniz.
• Help: Şablonun kullanımını, tabloya satır eklemeyi, açılır listeleri özelleştirmeyi ve işlem silmeyi anlatan yardım sayfasıdır. Pivot Tablo ile analiz konusunda bir blog bağlantısı da içerir.

Kullanılan formüller​

• IF, ISBLANK, IFERROR ve OFFSET: Bakiye sütununda kullanılır. Satır boşsa " - " gösterir, doluysa bir üstteki bakiyeye gelir tutarını ekleyip gider tutarını çıkarır; ilk satırda yalnızca gelir ile gider farkını alır.
• SUBTOTAL(109,Table42[Expense Money OUT]): Tablonun alt toplam satırında gider toplamını verir.
• Alt toplam satırındaki genel bakiye, toplam gelirden toplam gideri çıkararak bulunur.
• Adlandırılmış aralıklar (accountList, categoryList, payeeList, dateList) OFFSET ile tanımlıdır; Settings sayfasına eklediğiniz yeni kayıtlar listeye otomatik yansır.
• HYPERLINK: Help sayfasındaki blog bağlantısı için kullanılır.

Nasıl kullanılır​

1. Settings sayfasında hesap ve açıklama listelerini kendi bilgilerinize göre düzenleyin.
2. Register sayfasının ilk satırlarına her hesap için açılış bakiyesini (Beginning Balance) girin.
3. Her işlem için yeni bir satıra hesabı açılır listeden seçin, gelir ya da gider tutarını ilgili sütuna yazın.
4. Bakiye sütunu ve alt toplam satırı otomatik güncellenir.
5. Daha fazla satır gerekirse tablonun sağ alt köşesindeki tutamaçtan sürükleyerek tabloyu genişletin.

Dosya makro içermez.