Gezi Planlayıcısı, bir seyahatin uçuş, konaklama, etkinlik ve bütçe bilgilerini dört ayrı sayfada toplayan Excel şablonudur. Sayfalarda örnek veriler ve köşeli parantezli yer tutucular hazır olarak gelir; gezi bilgileri bunların üzerine girilir, bütçe tutarları otomatik hesaplanır.
TRAVEL sayfasındaki dönüş tarihi için +17, LODGING sayfasındaki giriş tarihi için +11 kullanılmıştır. Gerçek tarihler girildiğinde bu formüllerin yerine yazılır.
BUDGET sayfasında her satırın tutarı maliyet ile adedin çarpımıyla hesaplanır:
Tutar sütununun toplamı SUBTOTAL fonksiyonuyla alınır; 109 işlev numarası sayesinde filtrelenerek gizlenen satırlar toplama dahil edilmez:
Dosyanın içeriği
- TRAVEL: Gidiş (Depart) ve dönüş (Return) bölümleri bulunur. Her bölümde tarih (Date), havayolu (Airline) ve kalkış yeri (From) alanları yer alır. Örnek olarak Seattle ve Los Angeles kayıtları girilidir.
- LODGING: Otel adı, giriş tarihi (Check In), telefon (Phone) ve rezervasyon onay numarası (Confirmation) alanlarını içerir.
- ACTIVITIES: Gezi sırasında yapılacak etkinliklerin yazılacağı sayfadır.
- BUDGET: Kalem (Item), maliyet (Cost), adet (Quantity) ve tutar (Amount) sütunlarından oluşan bütçe tablosu ile ayrılan bütçe (Amount Budgeted) ve harcanan oran (% of Budget Spent) alanlarını barındırır.
Kullanılan formüller
- TODAY fonksiyonu örnek tarihleri bugüne göre üretir. TRAVEL sayfasında gidiş tarihi bugünden 10 gün sonrasıdır:
=TODAY()+10
BUDGET sayfasında her satırın tutarı maliyet ile adedin çarpımıyla hesaplanır:
=Budget15[[#This Row],[Cost]]*Budget15[[#This Row],[Quantity]]
=SUBTOTAL(109,Budget15[Amount])
Nasıl kullanılır
- TRAVEL sayfasında gidiş ve dönüş tarihlerini, havayolu ve şehir bilgilerini örneklerin üzerine yazın.
- LODGING sayfasına otel adını, giriş tarihini, telefonu ve onay numarasını girin.
- ACTIVITIES sayfasına planlanan etkinlikleri ekleyin.
- BUDGET sayfasında kalem adı, maliyet ve adet bilgilerini girin; tutarlar ve toplam otomatik hesaplanır.
- Daha fazla bütçe kalemi gerekirse tablonun son satırından aşağı doğru yeni satır eklenir.