Proje Planlayıcısı ile Yönetim Yapma

Dosyanın içeriği​

• ProjectPlan: Üst bölümde proje başlığı, şirket adı, proje yöneticisi ve proje başlangıç tarihi (02.01.2017) alanları yer alır. Zaman ölçeği seçimi için F4 hücresi kullanılır (Daily, Weekly, Monthly ve dördüncü seçenek olarak üç aylık dönem). Başlangıç tarihi F3 hücresindedir. Tablo başlık satırlarının altında görev satırları ve zaman çizelgesi sütunları bulunur. Çizelge başlıkları gün, ay kısaltması ve yıl bilgisini üst üste gösterir. Sayfa A1:BN31 aralığını kapsar.
• Help: Satır ekleme, Gantt çizelgesi içine metin yazma ve çizelgeye sütun ekleyerek zaman aralığını uzatma konularında kısa yönergeler verir.

Kullanılan formüller​

• Zaman çizelgesindeki tarihler, seçilen ölçeğe göre günlük, haftalık veya aylık artar. M5 hücresindeki formül şöyledir:

=IF($F$4="Daily",L5+1,IF($F$4="Weekly",L5+7,IF($F$4="Monthly",EDATE($F$3,M7-1),EDATE($F$3,3*(M7-1)))))

• L6 hücresi tarihi gün, ay kısaltması ve yıl olarak üç satırlı başlığa çevirir; bunun için DAY, TEXT, LEFT, RIGHT, YEAR ve CHAR fonksiyonları kullanılır.
• K8 hücresi başlangıç ve bitiş tarihi doluysa süreyi gün olarak hesaplar, değilse boş bırakır:

=IF(OR(ISBLANK(I8),ISBLANK(J8)),"",J8-I8+1)

• Grup başlığı satırlarında MAX ve MIN fonksiyonları, alt görevlerin en geç bitişini ve en erken başlangıcını toplar (ör. G9 ve I9).
• G10 gibi hücreler, başlangıç değerine sabit gün ekleyerek bitişi hesaplar (ör. F10+13).

Nasıl kullanılır​

1. ProjectPlan sayfasında proje başlığı, şirket adı ve proje yöneticisi alanlarını doldurun.
2. Proje başlangıç tarihini F3 hücresine girin.
3. Zaman ölçeğini F4 hücresindeki listeden seçin; çizelge tarihleri buna göre yeniden hesaplanır.
4. Görev adlarını, başlangıç ve bitiş tarihlerini ilgili sütunlara girin; süre otomatik hesaplanır.
5. Satır veya sütun eklemek için Help sayfasındaki yönergeleri izleyin.