Günlük Program Takvimi, gün içindeki randevu ve görevlerin saat saat planlanması için hazırlanmış bir Excel şablonudur. Takvimin başlangıç saati, zaman aralığı ve hafta başlangıç tarihi üst bölümden seçilir; saat satırları ve gün başlıkları bu değerlere göre otomatik oluşur.
Dosyanın içeriği
- Daily Appointment Calendar: Tek sayfadan oluşan dosyadır ve A1:N64 aralığını kullanır. Üst bölümde SCHEDULE START (başlangıç saati), TIME INTERVAL (zaman aralığı) ve WEEK START DATE (hafta başlangıç tarihi) alanları bulunur.
- Sayfada TIME başlıklı saat sütunu ve günlere ait randevu sütunları yer alır. Randevu alanları bir Excel tablosu (DailyAppointments) olarak tanımlıdır.
- Sayfada 10 adet veri doğrulama kuralı vardır; başlangıç saati ve aralık gibi alanlar listeden seçilerek doldurulur.
Kullanılan formüller
- WEEKDAY: Gün başlıklarında hafta başlangıç tarihine gün eklenerek haftanın günü hesaplanır. Örneğin D3 hücresinde şu formül kullanılır:
=WEEKDAY(WeekStart+1,1) - B4 hücresi seçilen başlangıç saatini alır, sonraki saat satırları ise bir önceki satıra aralık eklenerek üretilir. B5 hücresindeki formül:
=B4+Increment - Tanımlı adlar formülleri sadeleştirir: ScheduleStart başlangıç saati hücresini (C2), WeekStart hafta başlangıç tarihini (G2), MinuteInterval ise aralık metninin ilk iki hanesini dakika olarak alır. Increment bu dakika değerini saate çevirir.
- CurrentTime ve ThisWeekday adları, geçerli saati ve bugünün haftadaki gününü verecek şekilde tanımlıdır.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Daily Appointment Calendar sayfasına geçin.
- Başlangıç saatini ve zaman aralığını üst bölümdeki listelerden seçin.
- Hafta başlangıç tarihini girin; gün başlıkları buna göre güncellenir.
- Saat satırlarının karşısındaki gün sütunlarına randevu ve görevleri yazın.