Gider Bütçe Taslağı

Gider Bütçe Taslağı, planlanan giderlerle gerçekleşen harcamaları yan yana izlemek için hazırlanmış bir Excel şablonudur. Her gider kaleminde bütçe ile gerçekleşen tutar arasındaki fark otomatik hesaplanır, iki tablonun toplamı sayfanın alt kısmında birleştirilir.

Dosyanın içeriği​

• Expenses: Dosyadaki tek sayfadır ve A1:G30 aralığını kapsar. Sayfada Table1 ve Table2 adlı iki Excel tablosu bulunur.
• Tablolarda Budget (bütçe), Actual (gerçekleşen) ve Difference ($) (fark) sütunları yer alır.
• Sayfanın alt kısmında (30. satır) iki tablonun toplam bütçesi ve toplam farkı gösterilir.

Kullanılan formüller​

Dosyada yalnızca SUM fonksiyonu kullanılır. Birinci tablonun fark toplamı şu formülle hesaplanır:
İkinci tablo için aynı mantık Table2 sütunlarıyla kurulmuştur. Bu yapı bütçe ile gerçekleşen tutar arasındaki farkı gösterir.
Genel toplam bütçe, iki tablonun Budget sütunları toplanarak bulunur:
Genel fark ise iki tablonun Difference ($) sütunlarının toplamıdır ve E30 hücresinde yer alır. Formüller tablo başlıklarına bağlı olduğundan, tablolara eklenen yeni satırlar hesaba otomatik dahil olur.

Nasıl kullanılır​

1. Expenses sayfasını açın.
2. Her tabloda gider kalemlerini yazın ve Budget sütununa planladığınız tutarları girin.
3. Harcama yapıldıkça Actual sütununa gerçekleşen tutarı girin.
4. Fark sütunlarından ve 30. satırdaki toplamlardan bütçenin ne kadar aşıldığını veya ne kadar artakaldığını izleyin.
5. Kalem sayısı artarsa tablonun son satırından aşağı doğru genişletin; formüller tabloyla birlikte genişler.

Dosya makro içermez, doğrudan açılıp kullanılabilir. Sütun başlıkları İngilizce olarak hazırlanmıştır ve tutarlar dolar ($) birimiyle etiketlenmiştir.