Gider Bütçe Sunum Taslağı, kişisel harcamaların kayıt altına alınıp kategori bazında grafikle izlendiği bir Excel şablonudur. Harcamalar bir tabloya girilir; PivotTable ve PivotChart ile oluşturulan özet panelde otomatik olarak gösterilir.
Formül, içinde bulunulan yılın 2 Mart tarihini verir. Aynı yapı DATE, YEAR ve TODAY fonksiyonlarıyla Expense Log sayfasındaki 18 hücrede kullanılır. Tarihler bu nedenle yıl değiştikçe kendiliğinden güncellenir.
Dosyanın içeriği
- Dashboard: Kişisel gider panelinin bulunduğu sayfadır. Kategoriye göre harcamaları gösteren bir PivotChart içerir. Sayfadaki bağlantı, gider kaydı sayfasına geçişi sağlar. Sayfada 3 veri doğrulama kuralı tanımlıdır.
- Expense Log: Harcamaların girildiği sayfadır. Tarih, kategori ve tutar (amount) sütunlarını içeren bir Expenses tablosu bulunur. Sayfada 10 veri doğrulama kuralı vardır; panele geçiş bağlantısı da bu sayfadadır.
- Personal Expenses Data: Gizli sayfadır. Grafiğin kaynağı olan PivotTable burada yer alır; harcamalar ay (Mar, Apr, May, Jun) ve kategori (Fun, Transport, Daily, Housing) kırılımıyla özetlenir.
Kullanılan formüller
Örnek kayıtlardaki tarihler, içinde bulunulan yıla göre üretilir. Örneğin B3 hücresinde şu formül kullanılır:Formül, içinde bulunulan yılın 2 Mart tarihini verir. Aynı yapı DATE, YEAR ve TODAY fonksiyonlarıyla Expense Log sayfasındaki 18 hücrede kullanılır. Tarihler bu nedenle yıl değiştikçe kendiliğinden güncellenir.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Expense Log sayfasına geçin.
- Örnek kayıtları silin veya üzerine yazın; tarih, kategori ve tutar bilgilerinizi tabloya girin.
- Kategori alanlarında tanımlı veri doğrulama listelerinden seçim yapın.
- Dashboard sayfasına dönün.
- PivotChart'ın güncellenmesi için Veri sekmesinden Tümünü Yenile komutunu çalıştırın.