Görev Yöneticisi

Dosyanın içeriği​

• Admin: Başlangıç saati, zaman aralığı (5, 10, 15, 30 dakika ve 1 saat), öncelik (High, Medium, Low), durum (Pending, Scheduled, In Process, Complete), personel, tekrar sıklığı (Days, Weeks, Months) ve kategori renkleri burada tanımlanır. Süre listesi seçilen aralığa göre oluşur.
• Schedule: Haftalık takvim ekranıdır. Personel seçimi için C2 hücresi, haftanın günleri için tarih başlıkları, soldaki "PENDING TASKS" alanı ve zaman satırları bulunur. Takvimin üst satırında her gün için Pending durumundaki görevlerin oranı hesaplanır.
• Tasks: Görev listesidir. Task ID, Task Name, Category, Sched. Date, Duration, Staff, Freq. Qty sütunları yer alır. Sağdaki Criteria ve Results alanları haftalık süzme için kullanılır.

Kullanılan formüller​

• Admin!C4 seçilen aralığı gün kesri olarak bulur:

=İNDİS(L4:L8;KAÇINCI(B4;K4:K8;0);1)

=INDEX(L4:L8,MATCH(B4,K4:K8,0),1)

• Schedule!E2 ve yanındaki hücreler, IFERROR ile COUNTIFS kullanarak ilgili günün görevleri içindeki Pending oranını (seçili personele göre) hesaplar.
• Tanımlı adlar (Staff, Duration, Task_Date, Task_Status vb.) OFFSET ile genişleyen aralıklar oluşturur.

Makrolar​

• Schedule_Refresh: Takvimdeki görev şekillerini siler, Tasks sayfasında gelişmiş filtreyle haftanın görevlerini süzer ve her görevi tarih, saat ve süresine göre şekil olarak yeniden çizer. Şekil rengi kategoriye göre belirlenir.
• PrevWeek, NextWeek, ThisWeek: Haftayı 7 gün geri/ileri alır veya bu haftaya getirir.
• Task_Edit, Task_Save: Seçili görevi TaskFrm formuna aktarır; kayıtta yeni görev ekler veya mevcut satırı günceller. Tekrarlı görevlerde belirtilen adet kadar yeni kayıt oluşturur.
• Task_MarkComplete, Task_Delete: Görevi tamamlandı olarak işaretler veya siler.
• Task_Update: Şekil sürüklendiğinde tarih, saat ve süreyi Tasks sayfasına yazar; şekil "Pending" alanına bırakılırsa görev Pending durumuna döner.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açıp makroları etkinleştirin.
2. Admin sayfasında personel, kategori ve zaman aralığını düzenleyin.
3. Schedule sayfasında yeni görevi form üzerinden ekleyin; tarih, saat, süre, durum ve personeli girin.
4. Görev şekilini takvimde sürükleyerek zamanını değiştirin; süreyi şeklin yüksekliğini değiştirerek ayarlayın.
5. Haftalar arasında geçmek için hafta düğmelerini, personel bazlı görünüm için C2 hücresini kullanın.