Ad yöneticisi, çalışma kitabı ve sayfa kapsamı

Aynı çalışma kitabında her şubenin kendi oranını tuttuğunu düşünün. Formülün içinde yalnız Oran yazması, bütün sayfalarda aynı hücrenin kullanılacağını garanti etmez. Kapsam, bir adın nerede doğrudan tanındığını belirler. Adın yazılışını kontrol etmek kadar hangi kapsamda tanımlandığını görmek de önemlidir.

Ad Yöneticisi listesini okuyun​

Windows masaüstü Excel'de Formüller > Ad Yöneticisi yolunu açın. Ad sütunu tanımın ismini, Kapsam sütunu çalışma kitabını veya ilgili sayfayı, Başvuru yeri alanı ise kullandığı hücreleri gösterir. Düzenlemeden önce doğru satırı seçin; aynı ad birden fazla kapsamda bulunabilir.
Aşağıdaki Mini Sayfa, kuracağınız adların örnek kayıt listesidir. Buradaki adresler açıklama metnidir; hücreler ad yöneticisi veya kapsam hesaplaması çalıştırmaz:
Bu liste, çalışma kitabı kapsamındaki Oran ile Ankara sayfasındaki Oran adının ayrı tanımlar olduğunu gösterir. İsimleri aynı olsa da başvurdukları hücre ve kullanım alanları farklıdır.

İki farklı kapsam oluşturun​

• Sayfaları hazırlayın: Genel, Ankara ve Rapor adlı üç sayfa oluşturun. Genel sayfasının B2 hücresine yüzde 10, Ankara sayfasının B2 hücresine yüzde 15 yazın.
• Ortak adı ekleyin: Genel sayfasında B2'yi seçin. Formüller > Ad Tanımla ile Oran adını oluşturun; Kapsam alanını Çalışma Kitabı seçin.
• Yerel adı ekleyin: Ankara sayfasında B2'yi seçin. Aynı adla yeni bir tanım oluşturun; bu kez Kapsam alanını Ankara seçin.

İki tanımın da Başvuru yeri alanında beklenen sayfa ve mutlak B2 başvurusunu görmelisiniz. Kapsamı özellikle seçmek için Ad Tanımla penceresini kullanın; Ad Kutusu'ndan oluşturulan ad çalışma kitabı kapsamındadır.

Sonucu bulunduğunuz sayfayla birlikte düşünün​

Ankara sayfasındaki D2 hücresine aşağıdaki formülü yazın:
Sonuç 150 olur; Ankara kapsamındaki yerel ad aynı adlı ortak tanıma göre önceliklidir. Aynı formülü Rapor sayfasına yazdığınızda burada yerel Oran bulunmadığı için çalışma kitabı kapsamındaki yüzde 10 kullanılır ve sonuç 100 olur.
Rapor sayfasından Ankara'ya ait yerel adı açıkça kullanmak için şu formülü yazın:
Bu kez sonuç 150'dir. Sayfa adını belirtmek, hangi yerel tanımı istediğinizi açık hale getirir.

Değişiklikten önce bağımlılığı kontrol edin​

Siz de Ankara B2 değerini yüzde 20 yapın. Ankara'daki sonuç ve Ankara adını açıkça kullanan Rapor sonucu 200 olmalı; ortak adı kullanan Rapor sonucu 100 kalmalıdır. Beklenen ayrım oluşmuyorsa önce kapsam ve Başvuru yeri alanlarını inceleyin. Kullanılan bir adı silmek o ada bağlı formülleri bozabilir; sırf listede tekrar göründüğü için silmeyin. Yönetim adımlarının temeli için ad tanımlama ve yönetme açıklamasına başvurabilirsiniz.

İlgili forum yazıları​

• Adlandırılmış Aralıklar ve İşlevler