Günlük Proje Şablonu

Günlük Proje Şablonu, bir inşaat projesinin iş takvimini Gantt tablosu üzerinde gün gün izlemek için hazırlanmış Excel dosyasıdır. Zaman ölçeği günlük ilerler; hafta sonları ve tatiller gibi çalışma dışı günler ayrı bir listede tanımlanır.

Dosyanın içeriği​

• Schedule: "CONSTRUCTION SCHEDULE" başlıklı ana sayfadır (B1:BJ33). Üst bölümde firma adı, proje başlangıcı (Project Start), başlangıç haftası (Start Week) ve bugünün tarihi (Today) alanları bulunur. Takvim şeridinde tarihler, altında gün başharfleri yer alır; iş satırlarında başlangıç, süre ve bitiş değerleri tutulur.
• NonWorkDays: Takvimde vurgulanacak çalışma dışı günlerin listelendiği sayfadır. A sütununa tarih girilir; dosyada 2019 yılına ait pazar günleri ve 25.05.2019 ile 27.05.2019 tarihleri örnek olarak yer alır.
• Help: İş yükü, satır ekleme, çalışma dışı günleri listeleme, Gantt tablosuna sütun ekleme, çubuk renklerini değiştirme ve koşullu biçimlendirme konularında yönergeler verir.

Kullanılan formüller​

• Takvim şeridindeki her tarih bir öncekine 1 gün eklenerek üretilir; H8 hücresindeki formül budur:
  
  Excel formülü

  =G8+1

• LEFT ve TEXT fonksiyonları tarihin gün adının ilk harfini üretir. Örneğin H9 hücresinde:
  
  Excel formülü

  TR

  =LEFT(TEXT(H8;"ddd");1)

  EN

  =LEFT(TEXT(H8,"ddd"),1)

• SUM ile H10 hücresinde H11:H30 aralığının toplamı alınır (iş yükü).
• MAX ile D12 hücresinde, D13:D19 aralığındaki en geç bitiş tarihi özet satırına taşınır.
• Bitiş tarihleri başlangıç tarihine gün eklenerek hesaplanır; örneğin D13 hücresinde C13+4.
• NonWorkDays sayfasında A sütunu tanımlı ad olarak (non_work_days) kullanılır; A8 hücresinde haftalık tarihler bir önceki tarihe 7 gün eklenerek sürer.

Nasıl kullanılır​

1. Schedule sayfasında firma adı, proje başlangıcı ve başlangıç haftası alanlarını doldurun.
2. İş kalemlerini, başlangıç tarihlerini ve sürelerini ilgili satırlara girin; bitiş tarihleri hesaplanır.
3. Tatil ve hafta sonu gibi günleri NonWorkDays sayfasındaki listeye ekleyin; bu günler takvimde vurgulanır. Listenin ilk satırı olduğu gibi bırakılmalı, yeni tarihler bu satırın altına eklenmelidir.
4. Satır veya sütun eklemek ve çubuk renklerini değiştirmek için Help sayfasındaki yönergeleri izleyin.