Bu dosya, çalışanların günlük giriş-çıkış saatlerinden fazla mesai saatini hesaplayan bir zaman çizelgesi şablonudur. Haftalık, iki haftalık ve aylık dönem için ayrı sayfalar hazır olarak gelir; puantaj tablosu oluşturmak isteyenler için hem kullanıma hazır bir çözüm hem de örnek bir yapı sunar.
Sonraki günler bir önceki günün üzerine 1 eklenerek (B17 hücresindeki =B16+1 gibi) türetilir. Fazla mesai sütunu, giriş saatinin standart başlangıç saatinden önce olması ve çıkış saatinin mesai bitişinden sonra olması durumunda bu iki farkı MIN, IF, AND, TIME ve INT fonksiyonlarıyla hesaplayıp saate çevirir; giriş ya da çıkış boşsa hücre boş kalır. Toplam saatler SUM ile toplanır. Dosyada ayrıca DateCalc adlı tanımlı ad vardır.
Dosyanın içeriği
- Weekly Timesheet: Çalışan adı, bölüm ve birinci derece yönetici alanları, yıl ve başlangıç tarihi seçimi, günlük giriş saati, mola saati ve fazla mesai (OT Hours) sütunları. Alt kısımda haftalık özet (toplam saat ve ücret) bulunur. Örnek kayıt Şubat 2017 haftasıdır.
- Bi-weekly Timesheet: Aynı yapının 14 günlük dönem için hazırlanmış sürümüdür; örnek dönem 29.07.2015 tarihinde başlar.
- Monthly Timesheet: Aynı yapının aylık dönem için hazırlanmış sürümüdür; örnek dönem 01.02.2017 tarihinde başlar.
- Data: Yıl listesi (2015-2025), ay adları ve gün numaraları gibi açılır liste kaynaklarını içerir.
Kullanılan formüller
Tarih sütunu, seçilen yıl, ay ve gün bilgisinden oluşturulur:Sonraki günler bir önceki günün üzerine 1 eklenerek (B17 hücresindeki =B16+1 gibi) türetilir. Fazla mesai sütunu, giriş saatinin standart başlangıç saatinden önce olması ve çıkış saatinin mesai bitişinden sonra olması durumunda bu iki farkı MIN, IF, AND, TIME ve INT fonksiyonlarıyla hesaplayıp saate çevirir; giriş ya da çıkış boşsa hücre boş kalır. Toplam saatler SUM ile toplanır. Dosyada ayrıca DateCalc adlı tanımlı ad vardır.
Nasıl kullanılır
- İhtiyacınıza uygun sayfayı (haftalık, iki haftalık veya aylık) seçin.
- Çalışan adı, bölüm ve yönetici bilgilerini girin.
- Yıl, ay ve başlangıç gününü açılır listelerden seçin; günler otomatik oluşur.
- Standart başlangıç saatini ve saatlik ücreti girin.
- Her gün için giriş saatini, çıkış saatini ve mola süresini yazın; fazla mesai saatleri ve dönem özeti otomatik hesaplanır.