Haftalık Zaman Çizelgesi, bir çalışanın 5 günlük çalışma takvimindeki sürelerini kaydetmek ve haftalık çalışma saatiyle karşılaştırmak için hazırlanmış bir şablondur. Dosya, formülleri incelemek ve kendi çizelgenize uyarlamak için de kullanılabilir.
Dosyada kullanılan fonksiyonlar IFERROR ve IF fonksiyonlarıdır.
Dosyanın içeriği
Dosyada tek sayfa bulunur:- Zaman Çizelgesi: B1:H12 aralığında düzenlenmiştir. Üst bölümde Çalışan Ayrıntıları, E-posta, Yönetici Ayrıntıları ve Dönem Başlangıç Tarihi alanları yer alır.
- Toplam Haftalık Çalışma Saatleri alanında B6 hücresinde 45 değeri bulunur; yanında Normal Çalışma Saatleri alanı vardır.
- Altındaki tabloda Tarihler, Öğle Yemeği Başlangıcı ve Çıkış Saati sütunları bulunur. Örnek olarak 24.05.2021 ile 28.05.2021 arasındaki beş iş günü girilmiştir.
- Tablo bir Excel tablosu olarak tanımlıdır; hücrelerde veri doğrulama kuralları kullanılır.
Kullanılan formüller
Normal çalışma saati D6 hücresinde hesaplanır. Formül, C6 değeri haftalık çalışma saatini aşmıyorsa C6'yı, aşıyorsa haftalık çalışma saatini döndürür; hata oluşursa hücre boş kalır. Haftalık çalışma saati, HaftalıkçalışmaSaatleri adıyla B6 hücresine tanımlanmıştır.Nasıl kullanılır
- Çalışan, yönetici, e-posta ve dönem başlangıç tarihi alanlarını doldurun.
- Haftalık çalışma saati değerini B6 hücresine girin; örnekte 45'tir.
- Tarihler sütununa haftanın günlerini, ilgili sütunlara öğle yemeği başlangıç ve çıkış saatlerini girin.
- Normal çalışma saati D6 hücresinde otomatik hesaplanır.