Bu dosya, kişisel veya ev bütçesindeki gelir ve giderleri bir yıl boyunca kayıt altına almak için hazırlanmış harcama takip şablonudur. Girilen hareketler aylara göre toplanır, özet sayfasında tablo ve grafikle gösterilir. Dosyadaki başlıklar ve açıklamalar Almanca'dır.
Yıllık toplam SUBTOTAL ile alınır; filtre uygulandığında yalnızca görünen satırlar toplanır:
Jahr 2020 sayfasındaki G4 hücresi de gider tablosu için aynı SUBTOTAL mantığıyla toplam verir.
Dosyanın içeriği
- Überblick: Aylık gelir ve gider özetinin yer aldığı sayfadır. Ocak-Aralık 2020 için aylık gider toplamları listelenir, altında Ergebnis satırında yıllık toplam gösterilir. Sayfada bir grafik ve bir özet tablo (pivot) bulunur; Auswertung bölümünde harcamalar kategoriye göre değerlendirilir.
- Jahr 2020: Hareket kayıtlarının tutulduğu sayfadır. Sütunlar Datum, Kategorie, Betrag Einnahme ve gider tutarıdır (Betrag Ausgabe). Örnek kayıtlar arasında Gehalt, Miete, Essen, Auto, Kinder ve Haustiere kategorileri vardır. Kategori sütununda açılır liste (veri doğrulama) bulunur.
- Hilfstabelle: Açılır listenin kaynağı olan Kategorien listesini içerir.
- ANLEITUNG: Şablonun kullanımını anlatan açıklama sayfasıdır.
Kullanılan formüller
- Her ayın gider toplamı, tablodaki ay bilgisine göre SUMIFS ve MONTH fonksiyonlarıyla hesaplanır:
Jahr 2020 sayfasındaki G4 hücresi de gider tablosu için aynı SUBTOTAL mantığıyla toplam verir.
Nasıl kullanılır
- Jahr 2020 sayfasındaki tabloya tarih, kategori ve tutar girilir; kategori açılır listeden seçilir.
- Gelirler Betrag Einnahme, giderler gider tutarı sütununa yazılır.
- Yeni kategori gerekirse Hilfstabelle sayfasındaki listeye eklenir.
- Überblick sayfasında aylık toplamlar ve grafik izlenir. Özet tablo, veriler değiştikten sonra Veri sekmesinden Tümünü Yenile ile güncellenir.
- Ayrıntılı bilgi için ANLEITUNG sayfasına bakılır.