Bu dosya, birinci yarıyıl derslerinin harf notlarını girerek her ders için başarı durumunu (GEÇTİ, KALDI, EKSİK, MUAF vb.) otomatik belirleyen bir not çizelgesidir. Harf notu listesi açılır liste ile seçilir; AKTS toplamı ve ortalama alt satırlarda hesaplanır.
Alt satırda SUM ile AKTS değerleri toplanır (H24), AVERAGE ile ortalama hesaplanır (J24).
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: "BİRİNCİ YARIYIL" başlığı altında KODU, T, AKTS, NOT ve BAŞARI DURUMU sütunlarından oluşan ders tablosu bulunur. Tablo 7. satırdan başlar.
- P sütununda not listesi yer alır: AA, BA, BB, CB, CC, DC, DD, FD, FF, Eksik, Yetersiz, Muaf. Bu liste, not hücrelerindeki veri doğrulama (açılır liste) için kaynak olarak kullanılır.
- Dosyada üç veri doğrulama tanımı vardır.
Kullanılan formüller
Başarı durumu, J sütununda LOOKUP fonksiyonu ile bulunur. Formül, H sütunundaki harf notunu not listesinde arar ve karşılığındaki durum metnini döndürür. Örneğin AA, BA, BB, CB, CC, DC, DD ve FD için GEÇTİ, FF için KALDI, E için EKSİK, M için MUAF, S için BAŞARILI sonucu verilir. J7 hücresindeki formül şöyledir:=LOOKUP(H7;{"AA";"BA";"BB";"CB";"CC";"D";"DC";"DD";"E";"FD";"FF";"M";"S";"Y"};{"GEÇTİ";"GEÇTİ";"GEÇTİ";"GEÇTİ";"GEÇTİ";"DEVAMSIZ";"GEÇTİ";"GEÇTİ";"EKSİK";"GEÇTİ";"KALDI";"MUAF";"BAŞARILI";"YETERSİZI"})
=LOOKUP(H7,{"AA","BA","BB","CB","CC","D","DC","DD","E","FD","FF","M","S","Y"},{"GEÇTİ","GEÇTİ","GEÇTİ","GEÇTİ","GEÇTİ","DEVAMSIZ","GEÇTİ","GEÇTİ","EKSİK","GEÇTİ","KALDI","MUAF","BAŞARILI","YETERSİZI"})
Nasıl kullanılır
- Sayfa1 sayfasını açın ve ders kodu, T ve AKTS bilgilerini ilgili sütunlara girin.
- NOT sütunundaki hücrelerde açılır listeden harf notunu seçin.
- BAŞARI DURUMU sütunu seçilen nota göre otomatik dolar.
- Ders sayısı arttığında J sütunundaki formül yeni satırlara kopyalanır.