Çalışma Sayfasını Veri Giriş Formuna Dönüştürme

Bu dosya, tek bir Excel çalışma sayfasını makrolar yardımıyla veri giriş formuna dönüştüren bir kişi kayıt örneğidir. Sayfadaki form alanlarına girilen bilgiler alttaki listeye kaydedilir; listeden bir satır seçildiğinde bilgiler forma geri yüklenir.

Dosyanın içeriği​

Dosyada Sheet1 adlı tek bir sayfa vardır (A1:X96 aralığı).

• Form alanları: E5, E7, E9 (sol grup) ve H5, H7, H9 (sağ grup) hücreleri. Örnek verilerde Excel Depo, İstanbul, 2122122112 gibi değerler görülür.
• Kayıt listesi: 12. satırda Adres, Ülke ve Telefon başlıkları, 13. satırdan itibaren kayıtlar yer alır (örneğin Çatalca, Türkiye, 2122122112).
• Kontrol hücreleri: B2 (seçili satır), B3 (yeni kişi durumu), B4 (yükleme durumu) ve M4 (resim dosyasının yolu).
• Eşleme alanı: 11. satırdaki H5, H7, E9 gibi değerler ile M sütunundaki "Data Mapping" bölümü, form hücreleri ile liste sütunlarını eşleştirir.
• Şekil grupları: Makrolar ExistContGrp ve NewContGrp adlı şekil gruplarını göste­rip gizler.

Dosyada formül bulunmaz; tüm işlemler makrolarla yapılır.

Makrolar​

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

• Worksheet_Change: E5:H9 aralığındaki bir hücreyi değiştirdiğinizde, değeri seçili kayıt satırına anında yazar.
• Worksheet_SelectionChange: D13:J9999 aralığında dolu bir satırı tıkladığınızda satır numarasını B2'ye yazar ve Cont_Load makrosunu çalıştırır.
• Cont_Load: Seçili satırın bilgilerini forma yükler, varsa kişi resmini gösterir ve mevcut kişi düğmelerini görünür yapar.
• Cont_New: Form alanlarını temizler ve yeni kişi düğmelerini gösterir.
• Cont_Save: Ad alanı boşsa "Lütfen bir ad yazın" uyarısı verir; doluysa form bilgilerini listedeki ilk boş satıra kaydeder.
• Cont_Delete: Onay sorduktan sonra seçili kişinin satırını siler.
• Cont_CancelNew: Yeni kayıt girişini iptal eder ve ilk kayda döner.
• Cont_AttachThum: Dosya seçme penceresi açar; seçtiğiniz resmin yolunu M4 hücresine yazar.
• Cont_DisplayThumb: Seçilen resmi 85 punto yüksekliğinde küçük resim olarak J4 hücresi yakınına yerleştirir.

Kodda dosya silme ya da dışarıya bağlantı yapan bir işlem yoktur. Yalnızca Cont_Delete, onayınızla listedeki satırı siler. Resim seçimi bilgisayarınızdaki dosyalara göre çalışır. M4 hücresindeki örnek yol yazarın bilgisayarına aittir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Yeni kayıt için New Cont düğmesine tıklayın, form alanlarını doldurun ve kaydedin.
3. Kayıtlı bir kişiyi görmek için listede ilgili satırı tıklayın; bilgiler forma yüklenir.
4. Bilgiyi düzeltmek için form alanını değiştirin; değişiklik satıra işlenir.
5. Silmek için kişiyi seçip silme düğmesini kullanın ve onay verin.
6. Resim eklemek için resim düğmesiyle bir dosya seçin.