Hediye Çeki Takip Şablonu

Hediye Çeki Takip Şablonu, düzenlenen hediye çeklerinin kayıt altına alınması ve aynı çekin birden fazla kez kullanılmasının önlenmesi için hazırlanmış bir Excel dosyasıdır. Kayıt listesi ile basılabilir boş çek sayfası aynı dosyada yer alır.

Dosyanın içeriği​

• Log: Hediye çeki takip kaydı sayfasıdır (A1:I44). Üst bölümde şirket adı alanı ve özet tutarlar bulunur; 7. satırdan 44. satıra kadar çek kayıtları girilir. Tutarlar E sütununda, kullanım bilgisi G sütununda izlenir.
• BlankGiftCertificate: Üzerinde "Gift Certificate" başlığı bulunan boş çek sayfasıdır. Sayfada her çek için To, From, Authorized by ve Date alanları yer alır; sayfa üç çeki alt alta yerleştirecek düzendedir ve yazdırılarak kullanılabilir.

Kullanılan formüller​

• G3 hücresi, E7:E44 aralığındaki çek tutarlarının toplamını verir:
  
  Excel formülü

  =SUM(E7:E44)

• G4 hücresi, G sütununda kayıt bulunan (kullanıldığı işaretlenen) satırların E sütunundaki tutarlarını toplar:
  
  Excel formülü

  TR

  =EĞERTOPLA(G7:G44;"<>";E7:E44)

  EN

  =SUMIF(G7:G44,"<>",E7:E44)

• G5 hücresi, toplam tutardan kullanılan tutarı çıkararak kullanılmamış bakiyeyi hesaplar:
  
  Excel formülü

  =G3-G4

Dosyada ayrıca YEAR ve TODAY fonksiyonlarıyla üretilen, bilgi amaçlı bir yıl metni bulunur.

Nasıl kullanılır​

1. Log sayfasında şirket adı alanını doldurun.
2. Düzenlediğiniz her hediye çekini 7. satırdan başlayarak E sütununa tutarıyla birlikte girin.
3. Çek kullanıldığında ilgili satırın G sütununa kullanım bilgisini yazın; kullanılan tutar ve kalan bakiye otomatik hesaplanır.
4. BlankGiftCertificate sayfasında To, From, Authorized by ve Date alanlarını doldurup çeki yazdırın.
5. Kayıt alanı 44. satıra kadar formüllüdür; daha fazla kayıt için formüllerin aralıkları genişletilir.