Hesap Kayıt Şablonu, tasarruf, araç, tatil gibi hesapların hareketlerini tek bir kayıt tablosunda tutmak ve hesap bazında bakiye ile hedef durumunu izlemek için hazırlanmış bir şablondur. Dosya makro içermez.
Özet bölümündeki gider tutarı, ilgili hesap adına ait girişlerle ödemelerin farkından SUMPRODUCT ile bulunur. Yalnızca H sütunu dolu olan satırlar hesaba katılır:
Dosyada ayrıca OFFSET, SUMIF, ISBLANK ve AND fonksiyonları yoğun olarak kullanılır.
Dosyanın içeriği
Dosyada hesaplar adlı tek sayfa bulunur. Sayfa iki bölümden oluşur:- Özet bölümü (G4:K13): "Hesaplar", "Hedef" ve "Gider" sütunlarını içerir. Tasarruf, Araç, Tatil, Okul, Vergi Ödemeleri ve Eğlence satırları hazır gelir; hedef tutarlar (ör. Tasarruf için 11500, Araç için 12000) hesaba göre girilir, gider tutarları kayıtlardan hesaplanır. Altta "Toplam:" satırı yer alır. Sayfada bir grafik de bulunur.
- Kayıt tablosu (A15:N52): Hesap, Num, S, Memo, Ödeme, Hesap Dengesi sütunlarından oluşur. Num sütununda DEP ve TXFR gibi işlem türleri kullanılır.
- Kategori Özeti (N sütunu): Başlangıç, Bitiş, Ücret Geliri, Faiz Geliri, Oto Servis gibi kategori adlarını tutar. Bu liste, tanımlı categoryList adı üzerinden kategori seçimlerine kaynak olur.
Kullanılan formüller
Hesap Dengesi sütununda her satırın bakiyesi, o satıra kadar olan kayıtlar üzerinden hesaplanır. Satır boşsa " - " gösterilir:=SUMPRODUCT($J$15:$J$52,1*($G5=$A$15:$A$52),1*($H$15:$H$52<>""))-SUMPRODUCT($I$15:$I$52,1*($G5=$A$15:$A$52),1*($H$15:$H$52<>""))
Nasıl kullanılır
- Özet bölümünde hesap adlarını ve hedef tutarları kendi planınıza göre düzenleyin.
- Kayıt tablosunda her hareket için hesap adını, işlem türünü, memo bilgisini ve tutarı girin.
- Kategori seçimleri için N sütunundaki kategori listesini ihtiyacınıza göre güncelleyin.
- Hesap Dengesi sütunu ve özet bölümündeki gider tutarları otomatik güncellenir.
- Tablo 52. satıra kadar formüllüdür; daha fazla kayıt için son satırdaki formüller aşağı kopyalanır.