Hücredeki Açılan Listede Filtreleme Yapma

Bu şablon, Veri Doğrulama ile hücreye eklenmiş açılan listede isimlerin yazılan karakterlere göre filtrelenmesini gösterir. Binlerce kişilik bir isim listesinde kaydırarak seçim yapmak yerine hücreye birkaç karakter yazılır ve açılan listede yalnızca bu karakterlerle eşleşen isimler görünür.

Dosyanın içeriği​

• Sayfa1: B2 hücresinde "Adı Soyadı" başlığı bulunur. Başlığın altında, B sütununda alfabetik sıralı kişi adları (ör. Abdulsamed Keskin, Abdurrahman Ayhan, Adem Çelik) yer alır. Liste yaklaşık 160 satıra kadar uzanır.
• Sayfada Veri Doğrulama tanımlı bir hücre bulunur; açılan liste bu tanıma bağlıdır.
• Çalışma kitabında analiste, isimler ve vdliste adlı üç tanımlı ad vardır.

Kullanılan formüller​

Hücrelerde formül yoktur; filtreleme mantığı tanımlı adlar içinde çalışır. Adlar OFFSET, MATCH, COUNTA ve COUNTIF fonksiyonlarını kullanır:

• isimler: COUNTIF ile dolu hücreleri sayarak isim listesinin boyutunu belirler.
• analiste: COUNTA ile listenin dolu satır sayısı kadar bir aralık oluşturur.
• vdliste: MATCH ile yazılan karakterlerle başlayan ilk ismin konumunu bulur, COUNTIF ile eşleşen isim sayısını sayar ve OFFSET ile yalnızca bu aralığı açılan listeye verir.

Üç adın içindeki başvurularda #REF! hatası görünür. Bu nedenle adlar Ad Yöneticisi'nde, kendi isim listenizin ve giriş hücrenizin adreslerine göre yeniden bağlanmalıdır.

Nasıl kullanılır​

1. Formüller > Ad Yöneticisi bölümünü açın ve üç adın başvurularını kendi listenizin ve giriş hücrenizin adreslerine göre düzeltin.
2. B sütunundaki isimleri kendi listenizle değiştirin; liste alfabetik sıralı olmalıdır.
3. Açılan listenin bulunduğu hücreyi seçip Veri > Veri Doğrulama bölümünden kaynağın vdliste adına bağlı olduğunu kontrol edin.
4. Hücreye isimden birkaç karakter yazın ve açılan oku kullanın; liste yalnızca yazdığınız karakterlerle başlayan isimleri gösterir.