Hukuk Şirketi İçin Proje Takip Taslağı

Dosyanın içeriği​

• Start: Şablonun kullanımına ilişkin kısa yönlendirme sayfası.
• PROJECT PARAMETERS: Proje türlerinin (Business Incorporation, Business Acquisition, Product Liability Defense, Patent Application, Employee Lawsuit, Bankruptcy) GENERAL PARTNER, DEFENSE LITIGATOR ve BANKRUPTCY LAWYER için iş yükü oranlarını içeren Parameters tablosu bulunur. Aynı sayfada karma saat ücretleri (350, 300 ve 225) girilir. Alt bölümde BUSINESS, INTELLECTUAL PROP. ve ADMIN STAFF için PLANNED COST, ACTUAL COST, PLANNED HOURS ve ACTUAL HOURS özeti yer alır.
• PROJECT DETAILS: Details tablosunda PROJECT TYPE, tahmini ve gerçekleşen bitiş tarihi, gerçekleşen iş ve süre ile planlanan ve gerçekleşen maliyet sütunları bulunur. PROJECT TYPE sütununda veri doğrulama listesi vardır.
• PROJECT TOTALS: Proje 1 ile Proje 5 arasındaki maliyetleri tahmini ve gerçekleşen olarak gösteren özet tablo (PivotTable) yer alır.

Kullanılan formüller​

• INDEX ve MATCH: Details tablosundaki maliyet sütunlarında, proje türüne karşılık gelen oran Parameters tablosundan bulunur ve saat ücretiyle çarpılır.
• DAYS360: Tahmini başlangıç ile tahmini bitiş arasındaki süreyi hesaplar.
• TODAY: Örnek satırlardaki tarihler bugünün tarihine göre üretilir.
• SUBTOTAL: Parameters sayfasındaki maliyet toplamları Details tablosundan alınır; filtrelenen satırlar da hesaba yansır.

=D16/$C$12

Nasıl kullanılır​

1. PROJECT PARAMETERS sayfasında proje türlerine ait oranları ve karma saat ücretlerini kendi büronuza göre girin.
2. PROJECT DETAILS sayfasında her proje için proje türünü listeden seçin, tarihleri ve gerçekleşen değerleri girin.
3. Maliyet sütunları ve PROJECT PARAMETERS sayfasındaki özet otomatik hesaplanır.
4. PROJECT TOTALS sayfasında özet tabloya sağ tıklayıp Yenile (Refresh) seçeneğini kullanarak toplamları güncelleyin.