Bu dosya, birbirinden ayrı iki sütundaki isim listelerini karşılaştırmak ve her iki listede de bulunan değerleri renklendirmek için hazırlanmış bir örnektir. Renklendirme koşullu biçimlendirme ile yapılır; koşulun mantığı EĞERSAY (COUNTIF) fonksiyonuna dayanır.
Bu kural B sütunundaki isimlere uygulanır. C sütunu için aynı işlem ters yönde, yani aralıklar yer değiştirilerek tanımlanır.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: B2:C10 aralığını kapsayan tek sayfadır. B2 hücresinde "Sütun 1" başlığı bulunur; B3:B8 aralığında Sami, Rana, Malik, Bora, Melahat ve Jale isimleri yer alır.
- Karşılaştırılacak ikinci sütun C sütunundadır. Bu sütundaki isimler listeye göre girilir.
Kullanılan mantık
Koşullu biçimlendirme kuralında, bir sütundaki her hücrenin diğer sütunda kaç kez geçtiği EĞERSAY ile sayılır. Sonuç 0'dan büyükse hücre renklendirilir. Kural şu yapıda yazılır:Bu kural B sütunundaki isimlere uygulanır. C sütunu için aynı işlem ters yönde, yani aralıklar yer değiştirilerek tanımlanır.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve B sütununa birinci listenizi, C sütununa ikinci listenizi yazın.
- Renklendirilecek hücre aralığını seçin.
- Giriş sekmesinden Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural > "Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan" seçeneğini açın.
- Yukarıdaki formülü, aralıkları kendi verinize göre düzenleyerek girin ve bir dolgu rengi seçin.
- Diğer sütun için aralıkları değiştirerek kuralı yineleyin. Her iki listede de bulunan isimler renklenir.