İnsan Kaynakları Kapasite Planlama Şablonu

İnsan Kaynakları Kapasite Planlama Şablonu, bölüm ya da şirketinizdeki görevleri başlangıç ve bitiş tarihleriyle birlikte planlamanız, her göreve hangi kaynağın kaç saat ayrıldığını görmeniz için hazırlanmış bir örnektir. Dosya şablon niteliğindedir ve yol gösterici olarak kullanılabilir.

Dosyanın içeriği​

Dosyada HRP adında tek bir sayfa vardır. Sayfanın yapısı şöyledir:

• Üst bölüm: Açılır listelerle (veri doğrulama) seçim yapılan iki özet alanı bulunur. Birinde Kaynak, Görev ve Gerekli Süre (Saat); diğerinde Kaynak, Ay ve Gerekli Süre (Saat) yer alır. Örnekte Kaynak 1 ve GÖREV 4 için 5 saat, Kaynak 3 ve FEB ayı için 1 saat görünür.
• Görev tablosu: Görev Açıklaması, Başlangıç, Bitiş, Ay ve Gerekli Saatler sütunlarından oluşur. GÖREV 1 ile GÖREV 15 arasında örnek kayıtlar vardır.
• Kaynaklar: Kaynak 1'den Kaynak 5'e kadar her görev için ayrılan saatler girilir. Tablonun altındaki Süre / Kaynak satırı her kaynağın toplam saatini verir.
• Kaynak listesi: Sağ tarafta açılır listeleri besleyen kaynak adları bulunur.

Kullanılan formüller​

• SUMIFS ile INDEX ve MATCH: Üstteki Gerekli Süre (Saat) hücresinde kullanılır. KAÇINCI (MATCH) seçilen kaynağın sütununu bulur, İNDİS (INDEX) o sütunu getirir, ÇOKETOPLA (SUMIFS) de seçilen göreve ait saatleri toplar.
• SUM: Süre / Kaynak satırında, her kaynağın görev saatlerini toplar.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve HRP sayfasına geçin.
2. Görev tablosundaki görev adlarını, başlangıç ve bitiş tarihlerini kendi planınıza göre değiştirin.
3. Her görevin karşısında ilgili kaynak sütununa ayrılan saati yazın.
4. Üstteki açılır listelerden kaynak, görev ve ay seçerek gerekli süreyi görün.
5. Süre / Kaynak satırından her kaynağın toplam yükünü kontrol edin.

Dosyada makro bulunmaz.