İş Dökümü Yapısı (WBS), bir süreç veya proje planındaki görevleri ve faaliyetleri seviye numaralarıyla hiyerarşik olarak tanımlayan ve sıralayan bir şablondur. Fazlar ve alt görevler tek tabloda toplanır, her satırın başlangıç tarihi ve notu aynı yerde tutulur.
Seviye numarası değiştirildiğinde örnek açıklama metni de değişir. Örnek metinler görev adlarıyla değiştirilirken formül yerine doğrudan yazı girilebilir. Dosyada ayrıca bir veri doğrulama kuralı bulunur.
Dosyanın içeriği
- WBS: Ana çalışma sayfasıdır. B2 hücresinde sayfa başlığı, D3 hücresinde tarih (02.01.2017) yer alır. 5. satırdaki tablo başlıkları Level, Task Description, Start ve Notes sütunlarından oluşur. Örnek veri B6:D16 aralığındadır: seviye 1 satırlar "Phase 1" ve "Phase 2" fazlarını, seviye 2, 3 ve 4 satırlar bunların altındaki görevleri gösterir. Sayfa B1:K30 aralığını kapsar.
- Help: Şablonun kullanımını anlatan yardım sayfasıdır; "About this Template" ve dört adımlı "Instructions" bölümlerini içerir.
Kullanılan formüller
Dosyada tek formül vardır. D7 hücresinde görev açıklaması, yan sütundaki seviye numarasından otomatik üretilir:="Task Level "&B7&" Description"Nasıl kullanılır
- WBS sayfasını açın; dosya makro içermez, ek bir ayar gerekmez.
- Level sütununa her satırın hiyerarşi seviyesini girin (1 faz, 2-4 alt görev düzeyleri).
- Task Description sütunundaki örnek metinleri kendi faz ve görev adlarınızla değiştirin.
- Start sütununa görevlerin başlangıç tarihlerini, Notes sütununa açıklamalarınızı yazın.
- Gerekirse satırlar kopyalanarak yeni görevler eklenir; ayrıntılar için Help sayfasına bakabilirsiniz.
