İşletme Finansal Bütçe

İşletme Finansal Bütçe, yeni kurulan ya da mevcut bir işletmenin başlangıç maliyetlerini ve aylık kar-zarar durumunu planlamak için hazırlanmış bir Excel şablonudur. Her bölüm için biri boş, biri örnek verilerle doldurulmuş iki sayfa bulunur. Sayfa içi yönergeler İngilizce yazılmıştır.

Dosyanın içeriği​

• Start: Dosyanın başlangıç sayfasıdır.
• Overview: İş planı, tahmini başlangıç maliyetleri ile tahmini kar ve zarar tablosu hakkında genel bilgi verir. Gelir ve satılan malın maliyetini tahmin etmeye yönelik kısa yönergeler de bu sayfadadır.
• Start-Up Costs Template: Kendi verilerinizi ggireceğiniz boş başlangıç maliyeti tablosudur. Maliyet kalemi, ay sayısı, aylık maliyet ve tek seferlik maliyet sütunları vardır.
• Start-Up Costs Example: Aynı tablonun örnek verilerle doldurulmuş halidir.
• P&L Template: Aylık gelir ve gider tablolarını içeren boş kar-zarar sayfasıdır. Gelir tablosu, satılan malın maliyeti ve brüt kar satırlarını, ardından gider tablosunu barındırır; YTD sütunu yıl başından itibaren toplamı verir.
• P&L Example: Aynı yapının örnek gelir ve gider rakamlarıyla doldurulmuş halidir.

Dosyada toplam 6 Excel tablosu vardır. Grafik, pivot tablo ve makro yoktur.

Kullanılan formüller​

• =TODAY(): Sayfalarda bugünün tarihini gösterir.
• =SUM(C5:N5): Bir satırdaki aylık değerleri toplayarak YTD sütununu oluşturur.
• =SUBTOTAL(109,SampleRevenue[JAN]): Tablo sütunlarının toplamını alır. Filtre uygulandığında gizlenen satırlar toplama katılmaz. Örnek sayfada aynı formül ActualRevenue tablosuna uygulanır.
• =C5*0.4: Satılan malın maliyetini, gelirin %40'ı olarak hesaplar. Oranı kendi işletmenize göre değiştirebilirsiniz.
• =IFERROR(SampleRevenue[[#Totals],[JAN]]-C10,""): Toplam gelirden maliyeti çıkararak brüt karı bulur, hata oluşursa hücreyi boş bırakır.

Dosyada ayrıca EĞER (IF) fonksiyonu da kullanılmıştır.

Nasıl kullanılır​

1. Önce Overview sayfasındaki açıklamalara ve örnek sayfalara göz atın.
2. Start-Up Costs Template sayfasında işletme adını girin, maliyet kalemlerini, ay sayısını ve tutarları yazın.
3. P&L Template sayfasında gelir ve gider kalemlerini aylara göre doldurun.
4. Satılan malın maliyeti formülündeki %40 oranını kendi işletmenize göre güncelleyin.
5. Toplamlar, brüt kar ve YTD sütunu otomatik hesaplanır.