İnşaat Fiyat Teklifi

Bu dosya, müşteriye sunulacak bir inşaat fiyat teklifini tek sayfada hazırlamanız için düzenlenmiş bir şablondur. Müşteri bilgileri, kalemler, vergi ve toplam alanları hazırdır. Kalem tutarları formülle hesaplanır, teklif tarihi ve geçerlilik tarihi otomatik gelir.

Not: Şablonun içindeki başlıklar ve açıklama metinleri İngilizcedir (ör. CUSTOMER, ESTIMATE NO, DESCRIPTION, AMOUNT). İsterseniz bunları kendi dilinize çevirebilirsiniz.

Dosyanın içeriği​

Dosyada tek sayfa vardır: Proposal (A1:M39). Sayfada şu bölümler yer alır:

• Firma bilgileri: adres, faks ve iletişim e-postası için yönlendirme metinleri içeren alanlar.
• Müşteri bölümü: CUSTOMER (müşteri adı) ve ESTIMATE NO (teklif numarası) alanları.
• Kalem tablosu: DESCRIPTION, QUANTITY, UNIT PRICE ve AMOUNT sütunlarından oluşan, "LineItems" adlı Excel tablosu. Örnek olarak Item 1 (1650) ve Item 2 (840) satırları girilmiştir.
• Alt bölüm: TAX RATE, SALES TAX, OTHER ve TOTAL satırları.
• Koşullar ve onay: "THIS PROPOSAL INCLUDES THE CONDITIONS NO..." başlığı altında koşullar için bir alan, altında "Sign Below to Accept Quote" ve "Authorized Rep" imza satırları.

Sayfada 40 adet veri doğrulama kuralı bulunur; bunlar hücrelere girilecek bilgiyi yönlendirmek için kullanılmıştır.

Kullanılan formüller​

• =IFERROR(LineItems[[#This Row],[QUANTITY]]*LineItems[[#This Row],[UNIT PRICE]], ""): Her kalemin tutarını miktar ile birim fiyatın çarpımı olarak bulur. Miktar ya da fiyat boşsa veya hatalıysa hücre boş görünür. Dosyada EĞERHATA (IFERROR) 26 kez kullanılmıştır.
• =TODAY() (B10): Teklif tarihini bugünün tarihi olarak gösterir.
• =TODAY()+30 (B30): Teklifin geçerlilik tarihini bugünden 30 gün sonrası olarak verir.

Dosyada ayrıca "Subtotal" (tablonun AMOUNT toplamı) ve "Other" (G34 hücresi) gibi tanımlı adlar vardır. Bazı adlar ("Mileage_Total", "Reimbursement_Total") başka bir çalışma kitabına bağlıdır; bu adlar teklif hesabında kullanılmadığından sonucu etkilemez, ancak açılışta bağlantı uyarısı çıkabilir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve Proposal sayfasında firma adres ve iletişim alanlarını kendi bilgilerinizle değiştirin.
2. CUSTOMER ve ESTIMATE NO alanlarına müşteri adını ve teklif numarasını yazın.
3. Kalem tablosunda DESCRIPTION, QUANTITY ve UNIT PRICE sütunlarını doldurun; AMOUNT sütunu kendiliğinden hesaplanır.
4. TAX RATE alanına vergi oranını girin, gerekiyorsa OTHER alanına ek tutarı yazın.
5. Koşullar alanına teklifin şartlarını ekleyin, yazdırın veya PDF olarak kaydedip müşteriye iletin.