Bu dosya, bir işletmenin gider kalemlerini yıl boyunca planlanan ve gerçekleşen olarak izlemek için hazırlanmış şablondur. Giderler personel, ofis, pazarlama ile eğitim ve seyahat gruplarında tutulur; plan ile gerçekleşen arasındaki fark ayrı bir sayfada otomatik hesaplanır.
Gider analizi sayfası ise tablo toplamlarına başvurur, sapma tutarı plan ile gerçekleşen arasındaki farktan elde edilir.
Dosyanın içeriği
- START: Başlangıç sayfasıdır.
- PLANNED EXPENSES: Aylık planlanan giderler girilir. Sütunlar Jan, Mar, May, Jul, Sep, Nov ve YEAR başlıklarıyla ilerler. Personel gideri ile bunun üzerinden hesaplanan ek yük bu sayfada yer alır, yıllık toplam sayfanın alt kısmında görünür.
- ACTUAL EXPENSES: Aynı yapıda gerçekleşen giderler girilir. Personel, ofis ve diğer gruplar için ayrı tablolar bulunur.
- EXPENSE VARIANCES: Plan ile gerçekleşen arasındaki sapmalar kalem ve ay bazında listelenir.
- EXPENSE ANALYSIS: Planlanan giderlerin ve sapmaların grup bazlı yıllık toplamları ile genel toplam bir arada gösterilir.
Kullanılan formüller
- SUM: Her satırın yıllık toplamını (YEAR sütunu) aylık değerlerden hesaplar.
- SUBTOTAL: Tablo sütunlarının toplamını alır; 109 kodu sayesinde filtrelenerek gizlenen satırlar toplama katılmaz.
- INDEX ve MATCH: EXPENSE VARIANCES sayfasında, plan tablosundaki değer ile gerçekleşen tablosundaki değeri kalem adı ve ay başlığına göre bulup farkını alır.
=C6*0.27
Nasıl kullanılır
- PLANNED EXPENSES sayfasında her gider kalemi için aylık plan tutarlarını girin.
- ACTUAL EXPENSES sayfasında ay sonlarında gerçekleşen tutarları girin.
- EXPENSE VARIANCES sayfasında kalem bazında plan dışı sapmaları inceleyin; eksi değerler ilgili ayda plan ile gerçekleşen arasındaki farkın yönünü gösterir.
- EXPENSE ANALYSIS sayfasında grup toplamlarını ve grafikleri kontrol edin.