Kanban Tahtası Şablonu, iş kartlarının aşamalara göre izlendiği ve kart sayılarının ayrı bir özet sayfasında grafiklerle gösterildiği bir Excel dosyasıdır. Her kart bir başlık, bir açıklama ve bir tür bilgisi taşır; kartların hangi sütunda durduğu iş akışının mevcut durumunu gösterir.
Aşama tablolarındaki tür adetleri de aynı mantıkla, ilgili aşamanın sütun aralığı üzerinden sayılır; Total satırı SUM ile toplanır.
Dosyanın içeriği
- QUAD: Kanban tahtasının bulunduğu sayfadır. Sütunlar backlog, List, Doing ve Done aşamalarından oluşur. Her kartta "Title" başlığı, "Description:" alanı ve tür seçimi yer alır. Tür, açılır listeden (veri doğrulama) Feature, Bug veya Chore olarak seçilir. Sayfanın üstünde kartların yerini değiştirmeye ilişkin bir yönerge notu bulunur.
- DASH: Özet sayfasıdır. Oluşturulan ve tamamlanan kart sayıları, aşamalara göre kart adetleri, kart türü kırılımı (Chores, Features, Bugs ve Total) ve toplam altı grafik bu sayfadadır.
Kullanılan formüller
DASH sayfasında 15 formül vardır ve bunlar COUNTIF ile SUM fonksiyonlarına dayanır. Oluşturulan toplam kart sayısı, QUAD sayfasındaki Chore, Feature ve Bug değerlerinin ayrı ayrı sayılıp toplanmasıyla bulunur:Nasıl kullanılır
- QUAD sayfasında her kartın "Title" ve "Description:" alanlarını işe göre doldurun.
- Kartın türünü açılır listeden seçin.
- İş ilerledikçe kartı backlog, List, Doing ve Done sütunları arasında taşıyın.
- DASH sayfasında kart sayılarını ve grafikleri izleyin; değerler otomatik güncellenir.