Kişisel Verileri Toplama

Bu dosya, kişisel eşyaların envanterini ve bu eşyalara ait sigorta bilgilerini tek bir sayfada tutmak için hazırlanmış bir şablondur. Eşya kayıtları, seri numaraları ve poliçe bilgileri düzenli biçimde bir arada izlenir.

Dosyanın içeriği​

• Personal Inventory: A1:L22 aralığındaki tek sayfadır ve iki bölümden oluşur.
• Üst bölümde sigorta bilgileri yer alır: Insurance Company Contact Information, Insurance Company, Company Phone, Policy Number ve Agent Email alanları ile e-posta için ayrılmış bir alan bulunur.
• Alt bölümde PersonalItems adlı Excel tablosu bulunur. Tablo, Item Description ve Serial Number sütunlarından oluşur; 13 ile 20. satırlar arasında sekiz kayıt satırı hazırdır, 21. satırda Total satırı yer alır.
• Sayfada 30 adet veri doğrulama kuralı tanımlıdır.

Dosyada formül, makro, grafik veya pivot tablo yoktur.

Tanımlı adlar​

• ColumnTitle1: PersonalItems tablosundaki Item Description başlığına işaret eder.
• Mileage_Total ve Reimbursement_Total: Başka bir çalışma kitabındaki Expense tablosuna bağlı adlardır; bu dosyadaki envanter sayfasında kullanılmaz.

Nasıl kullanılır​

1. Personal Inventory sayfasını açın ve üst bölümdeki sigorta şirketi, telefon, poliçe numarası ve acente e-posta alanlarını kendi bilgilerinizle doldurun.
2. Item Description sütununa eşya tanımlarını, Serial Number sütununa seri numaralarını girin.
3. Sekiz satır yetmediğinde tablonun son satırının altına yeni kayıt yazın; tablo otomatik olarak genişler.
4. Veri girişinde doğrulama kuralları devreye girdiği için hücrelerde görünen uyarı ve kısıtlamaları dikkate alın.

Şablonda başlık alanları ve tablo yapısı hazır olarak gelir; eşya ve sigorta bilgileri kullanıcıya göre girilir.