Kredi Kartı Harcama Takip Çizelgesi

Kredi Kartı Harcama Takip Çizelgesi, nakit ve kredi kartı ile yapılan harcamaları tek sayfada kaydetmenizi ve ödeme tarihlerini takip etmenizi sağlayan makrolu bir Excel dosyasıdır. Peşin, tek çekim ve taksitli harcamalar ayrı ayrı işlenir; taksitlerin hangi tarihlerde ödeneceği kart bilgisine göre hesaplanır.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

Dosyada "Sayfa1" adlı tek bir çalışma sayfası vardır. Sayfada şu bölümler bulunur:

• Kart bilgileri (I2:K5 çevresi): Kart adları (örnekte AXESS, WORLD, MAXIMUM), kart limiti ve hesap kesim günü bilgileri ile aylık toplamların gösterildiği alan. Ay ve yıl seçimi G4 ve H4 hücrelerinden yapılır.
• Ödeme şekli listesi (P2:P5): NAKİT TAKSİTLİ, K.KARTI TEK ÇEKİM, K.KARTI TAKSİTLİ ve NAKİT PEŞİN seçenekleri. Bu liste veri doğrulama ile ödeme şekli sütununa bağlanmıştır.
• HARCAMALAR tablosu (8. satırdan itibaren): Harcamanın tarihi, türü (Koltuk Takımı, Beyaz Eşya, Telefon Faturası, Elektrik Faturası gibi), ödeme şekli, kart ya da nakit seçimi, taksit sayısı ve tutarı girilir. Satır başına durum bilgisi (örneğin "TÜMÜ ÖDENDİ") G sütununda görünür.
• Taksit takvimi (R:AP ve AQ:BO): Her harcama için taksit ödeme tarihleri ve taksit tutarları yatay olarak listelenir.
• Ödeme özeti (B:E ve BP:BQ): Yaklaşan ödeme tarihleri sıralanır ve her tarih için toplam ödeme tutarı hesaplanır.

Kullanılan formüller​

• SUMPRODUCT, MONTH ve YEAR: I4 hücresinde seçilen ay ve yıla göre kart bazında harcama toplamını bulur. EOMONTH ve DATE ile taksit tarihlerinin seçilen ay içinde kalıp kalmadığı da kontrol edilir.
• =IF($B8=V8,AU8,""): BS13 hücresinde, tarih eşleşmesine göre ilgili taksit tutarını getirir.
• =J3: R5 hücresi J3 değerine bağlanır.
• Tanımlı adlar: kart (Q5:S5), nakit (T5) ve ödeme (P2:P5).

Makrolar​

• HESAPLAR01: Önce hesaplama alanlarındaki eski sonuçları temizler, ardından her harcama için taksit başlangıç tarihini, taksit tarihlerini ve taksit tutarlarını hesaplar. Kart seçilmişse tarihler hesap kesim gününe göre bir sonraki aya kaydırılır. Ardından yaklaşan ödeme tarihlerini sıralar, her tarihin toplamını yazar ve hesap02 makrosunu çağırır. İşlem sırasında ekran güncellemesi ve otomatik hesaplama geçici olarak kapatılır.
• hesap02: G sütununa her harcamanın durumunu yazar. O7 hücresinde 1 seçiliyse "KALAN ÖDEME" ile kalan taksit sayısı, 2 seçiliyse son ödeme tarihi gösterilir; tüm taksitler ödenmişse "TÜMÜ ÖDENDİ" yazar.
• Sayfa olayları: Kart bilgileri veya harcama sütunlarında (H, J:M) bir değişiklik yapıldığında HESAPLAR01 kendiliğinden çalışır. Sayfadaki iki seçenek düğmesi O7 hücresini 1 veya 2 yapar ve hesap02 makrosunu çalıştırır.

Kodda dosya silme, dış bağlantı gibi zararlı bir işlem görülmemiştir; makrolar yalnızca sayfa içindeki hücreleri temizler ve doldurur.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Kart adlarını, limitlerini ve hesap kesim günlerini üst bölümdeki kart alanına girin.
3. 8. satırdan başlayarak harcamanın tarihini, türünü, ödeme şeklini, kartı, taksit sayısını ve tutarı girin.
4. Giriş yaptıkça makro taksit takvimini ve ödeme özetini otomatik günceller.
5. Ay ve yıl hücrelerinden dönemi seçerek kart bazında toplamları inceleyin.
6. Seçenek düğmeleriyle durum sütununda kalan taksit sayısı ile son ödeme tarihi görünümleri arasında geçiş yapın.

Yararlanılması temennisiyle.