Bu dosya, bir görev listesindeki işlerin belirli bir kritere (grup, kişi ya da kategori) göre ne oranda tamamlandığını hesaplamak için hazırlanmış bir şablondur. Tamamlanan görevler dolu hücre olarak kabul edilir; oran, dolu hücre sayısının toplam görev sayısına bölünmesiyle bulunur.
Formülde "<>" ölçütü boş olmayan hücreleri temsil eder. Mutlak ve karışık adresler sayesinde formül yana ve aşağı kopyalanarak diğer kriterlere ve sütunlara uygulanabilir. Sonuç hücrelerinin yüzde biçiminde gösterilmesi uygundur.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: Veriler B3:K11 aralığında yer alır. B4:B11 aralığında kriter değerleri (her görevin ait olduğu grup), yanındaki sütunlarda görevlere ait tamamlanma bilgileri bulunur.
- H sütununda hesaplanacak kriterler listelenir, I sütununda bu kriterlere karşılık gelen bitirme oranları görüntülenir.
Kullanılan formüller
Dosyada COUNTIFS fonksiyonu kullanılır. I4 hücresindeki formül, kriterle eşleşen satırlarda ilgili sütunun dolu olanlarını sayar ve bunu o kritere ait toplam satır sayısına böler:Formülde "<>" ölçütü boş olmayan hücreleri temsil eder. Mutlak ve karışık adresler sayesinde formül yana ve aşağı kopyalanarak diğer kriterlere ve sütunlara uygulanabilir. Sonuç hücrelerinin yüzde biçiminde gösterilmesi uygundur.
Nasıl kullanılır
- B4:B11 aralığına her görevin ait olduğu kriter değerini girin.
- Görev sütunlarında tamamlanan işlerin hücresini doldurun (örneğin tarih veya "X" yazarak); tamamlanmamış işleri boş bırakın.
- H sütununa oranı görmek istediğiniz kriterleri yazın.
- I sütunundaki sonuçlar otomatik hesaplanır; formül gerekirse diğer sütunlara ve satırlara kopyalanır.