Masraf Takip Çizelgesi Oluşturma

Bu dosya, kişisel masraflarınızı bir Excel tablosuna girip sonuçları Pano sayfasında özet olarak izleyebileceğiniz bir şablondur. Tablolar, açılır liste, PivotTable, dilimleyici ve grafik gibi Excel özellikleri bir arada kullanıldığı için benzer bir çalışma hazırlamak isteyenlere de örnek olur.

Dosyanın içeriği​

Dosyada 4 sayfa ve toplam 9 tablo bulunur.

• Pano: Özet görünümün yer aldığı sayfadır. Dosyada 1 grafik ve 1 PivotTable vardır. Dosyada Dilimleyici_tarih, Dilimleyici_kategori ve Dilimleyici_alt_kategori adlı dilimleyici tanımları görünür.
• Harcama Günlüğü: Harcamaları girdiğiniz sayfadır. Sayfada 4 veri doğrulama kuralı bulunur. Veriler tblGiderler tablosunda tutulur.
• Kategori Yapısı: Ana kategoriler (Ev Giderleri, Ulaşım, Eğlence) ve alt kategorilerin listelendiği sayfadır. Örneğin Ev Giderleri altında Ev Telefonu, Internet, Cep Telefonu, Su, Elektrik ve Sigorta; Ulaşım altında Otobüs Pasosu, Metro Pasosu, Yakıt, Araç Vergisi, Tren Bileti ve Araç Tamiri yer alır. Günlük Giderler altında Gıda ve Saç Kesimi, Eğlence altında Kablo TV ve Sinema görünür.
• Kişisel Harcama Verileri: Panodaki kişisel gider grafiğini besleyen PivotTable bu sayfadadır. Veriler aylara (Mar, Nis, May) ve kategorilere göre gruplanır.

Kullanılan formüller​

Sayfa hücrelerinde formül bulunmaz. Formüller tanımlı adlarda yer alır.

• Kategoriler: tblKategoriler[kategori adı] sütununa bağlıdır ve kategori seçim listesini besler.
• Alt_kategoriler: ELEMAN (CHOOSE) ve KAÇINCI (MATCH) fonksiyonlarını kullanır. Seçilen kategoriyi tblKategoriler içinde bulur ve ona karşılık gelen alt kategori tablosunu listeye getirir. Böylece alt kategori listesi seçtiğiniz kategoriye göre değişir.

Dosyada makro bulunmaz.

Nasıl kullanılır​

1. Harcama Günlüğü sayfasına tarih, kategori, alt kategori ve tutar bilgilerini yeni satır olarak girin. Kategori ve alt kategori alanlarında açılır listeden seçim yapın.
2. Kendi kategorileriniz için Kategori Yapısı sayfasındaki tabloları düzenleyin.
3. Kişisel Harcama Verileri sayfasındaki PivotTable'ı sağ tıklayıp Yenile (Refresh) komutuyla güncelleyin.
4. Pano sayfasına dönüp dilimleyicilerle tarih, kategori ve alt kategoriye göre süzerek grafiği inceleyin.