Minimum Rakamın Bilgilerini Listeleme

Bu dosya, tutar ya da not içeren bir tabloda en düşük değere sahip kaydın tüm bilgilerini ayrı bir alanda listelemeyi gösterir. Örnekte öğrencilerin derslerden aldığı notlar yer alır ve en düşük nota sahip öğrencinin bilgileri üç farklı yöntemle getirilir.

Dosyanın içeriği​

• Sayfa1: B4:E16 aralığında Öğrenci ve Ders başlıklarını içeren 12 satırlık not tablosu bulunur. Yanında üç sonuç alanı yer alır: G sütunundan başlayan ve L sütunundan başlayan alanlar "Excel 365", Q sütunundan başlayan alan "Geleneksel Excel" başlığını taşır.
• Sheet2: A1:A6 hücrelerinde IMAGE fonksiyonu kullanılır. Dış bağlantı içerir.

Kullanılan formüller​

Birinci yöntemde tablo not sütununa göre küçükten büyüğe sıralanır ve ilk satır alınır:
İkinci yöntemde en küçük nota eşit olan satırlar FILTER ile süzülür; SMALL fonksiyonu en düşük değeri verir. Aynı nota sahip birden fazla kayıt varsa hepsi listelenir:
Üçüncü yöntem Excel 365 kullanmayanlar içindir. MIN ile en düşük not bulunur, MATCH satırın sırasını verir, INDEX ise istenen sütundaki bilgiyi getirir. Son bağımsız değişken sütun numarasıdır; 1 öğrenci adını, 3 dersi verir:
Bu yöntemde her bilgi için ayrı formül kullanılır; Q5 hücresi öğrenci adını, S5 hücresi dersi getirir.

Nasıl kullanılır​

1. Sayfa1 sayfasındaki B4:E16 aralığına kendi öğrenci, ders ve not verilerinizi girin.
2. Excel 365 kullanıyorsanız G5 ve L5 hücrelerindeki formüllerin sonuçlarını inceleyin; sonuçlar alt ve yan hücrelere otomatik taşar.
3. Excel 365 kullanmıyorsanız Q5 ve S5 hücrelerindeki INDEX ve MATCH formüllerini kullanın.
4. Farklı bir tablo boyutu için formüllerdeki $B$5:$E$16 ve $E$5:$E$16 aralıklarını verinize göre değiştirin.

Aynı mantık satış tutarı, maliyet ya da süre gibi herhangi bir sayısal sütundaki en düşük değerin kaydını bulmak için de kullanılabilir.