Bu dosya, kategorilere ait değerleri pay oranına göre sıralı biçimde listeler ve sonucu bir Pareto grafiğiyle gösterir. Hangi kategorilerin toplam içinde en büyük payı aldığı tek bakışta izlenir.
Burada C24 hücresi toplam değeri taşır. Dosyada ayrıca dört adlandırılmış aralık tanımlıdır:
Dosyanın içeriği
- Pareto1: B2:K24 aralığındaki ana sayfadır. TİPİ sütununda kategoriler (A8, A16, A4, A2, A14 gibi), Pay sütununda (J sütunu) her kategorinin toplam içindeki oranı yer alır. Satırlar paya göre büyükten küçüğe dizilmiştir; en büyük pay A8 (yaklaşık %60), ikincisi A16 (yaklaşık %27) kategorisidir.
- Sayfada bir grafik bulunur. Grafik, tanımlı adlandırılmış aralıklardan beslenir.
Kullanılan formüller
Pay sütunu, her satırın değerini toplama oranlayarak hesaplanır ve değer boşsa hücre boş bırakılır:Burada C24 hücresi toplam değeri taşır. Dosyada ayrıca dört adlandırılmış aralık tanımlıdır:
- Count: C4:C23 aralığındaki sayısal değerlerin adedini verir.
- Data, Data1, Data2: OFFSET ile B, J ve K sütunlarının dolu satır sayısı kadar uzayan aralıklarıdır. Grafik bu adlarla beslendiği için kategori eklendiğinde veya çıkarıldığında grafik aralığı kendiliğinden ayarlanır.
Nasıl kullanılır
- Pareto1 sayfasında B sütununa kategori adlarını, C sütununa bunların değerlerini girin.
- C24 hücresindeki toplamın değer aralığını kapsadığını kontrol edin; Pay sütunu otomatik hesaplanır.
- Satırları değere göre büyükten küçüğe sıralayın; Pareto grafiği bu sıraya göre doğru okunur.
- K sütunundaki kümülatif değerlerin dolu satır sayısı kadar uzandığından emin olun; grafik Data, Data1 ve Data2 adlarıyla güncellenir.
- Grafiği inceleyerek payın büyük kısmını oluşturan az sayıdaki kategoriyi belirleyin.