Paylaşılan Gider Hesaplama Şablonu

Paylaşılan Gider Hesaplama Şablonu, iş ya da özel seyahatlerde arkadaşlarla yapılan ortak harcamaları kaydetmek ve hesaplaşmayı otomatik hesaplatmak için hazırlanmış bir Excel dosyasıdır. Harcamaları girdiğinizde her kişinin alacak ya da borç durumu hesaplanır, borçlu kişilerin kime ödeme yapacağı listelenir.

Not: Dosya İngilizce hazırlanmış bir şablondur, başlıkları ve isimleri kolayca kendi diline uyarlayabilirsiniz.

Dosyanın içeriği​

• Expense Details: Harcama kayıtlarının girildiği sayfadır. Tarih (Date) ve tutar (Amount) sütunları ile harcamayı kimin yaptığı bilgisi burada tutulur. Sayfada ayrıca ödeme eşleşmelerinin gösterildiği bir sonuç alanı vardır. Sayfada bir veri doğrulama kuralı bulunur.
• Backend Calculation: Hesaplamanın arka planını oluşturan sayfadır. Kişi isimleri (Names), harcama açıklamaları (Description) ve harcamayı yapan kişi (Who Paid) sütunları, her kişinin net bakiyesi ve sıralama tabloları burada yer alır. Örnek veride Joe, Michael, Bruce, Mike, Scott, Louise, Alex, Tom, Bob ve Chris isimleri bulunur.

Dosyada üç Excel tablosu ve "Names" adlı tanımlı bir ad vardır. Dosyada makro bulunmaz.

Kullanılan formüller​

• ETOPLA (SUMIF) ve EĞERSAY (COUNTIF): Her kişinin ödediği toplam tutarı bulur, toplam harcamayı isim sayısına bölerek kişi başı payı çıkarır. Bakiye, ödenen tutar ile bu payın farkıdır.
• BÜYÜK (LARGE) ve KÜÇÜK (SMALL): Bakiyeleri büyükten küçüğe sıralar. Alacaklılar ile borçlular ayrı listelenir. Eşit bakiyelerin karışmaması için değerlere çok küçük bir sıra farkı eklenir.
• İNDİS (INDEX), KAÇINCI (MATCH) ve DÜŞEYARA (VLOOKUP): Sıralanan bakiyelere karşılık gelen kişi adlarını ve tutarları getirir.
• EĞERHATA (IFERROR) ve EĞER (IF): Boş satırlarda hata görünmesini engeller, eksik bilgi olan kayıtları hesaba katmaz.
• YUKARIYUVARLA (ROUNDUP), MUTLAK (ABS), SATIRSAY (ROWS): Tutarların yuvarlanması ve satır sıralamasının oluşturulması için kullanılır.

Expense Details sayfasının J1 hücresindeki ve Backend Calculation sayfasının L1 hücresindeki formüllerde #REF! hatası içeren bir başvuru görünüyor. Dosyayı uyarlarken bu hücreleri kontrol etmeniz iyi olur.

Nasıl kullanılır​

1. Backend Calculation sayfasındaki isim listesine (A sütunu) katılımcıların adlarını yazın. En fazla 10 isim için alan vardır.
2. Expense Details sayfasına her harcamanın tarihini, tutarını, açıklamasını ve harcamayı yapan kişiyi girin.
3. Backend Calculation sayfasında her kişinin bakiyesini ve kimin kime ne kadar ödeyeceğini kontrol edin.
4. Başlıkları ve örnek verileri kendi kullanımınıza göre Türkçeleştirin.