Yapılacaklar Listesi Görev Matrisi

Bu dosya, görevleri önem ve aciliyet durumuna göre dört gruba ayıran bir görev takip şablonudur. Görevler bir UserForm üzerinden girilir, "Task Matrix" sayfasında formüllerle otomatik olarak yerleşir.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• To Do List: Görev listesinin tutulduğu tablodur. Sütunlar Activities, Important, Urgent ve durum bilgisidir. Önem ve aciliyet alanlarında Yes/No seçimi için veri doğrulama kullanılmıştır.
• Task Matrix: Görevlerin dört kutuda listelendiği ana sayfadır. Sayfanın altındaki nota göre tamamlanan görevler çift tıklanarak işaretlenir.
• To Do List Sorted: Gizli sayfadır. Listeyi EĞERHATA (IFERROR) ile tablodan çeken yardımcı alandır.
• Sheet2: Gizli sayfadır. Matris için ara hesaplamaları, durum seçeneklerini (To be Started, In-Progress, Completed) ve Yes/No listesini (YesNo adlı alan) içerir.

Kullanılan formüller​

• EĞER (IF) ve VE (AND): Sheet2 sayfasında her görevin önem ve aciliyet değerine bakarak dört gruptan hangisine ait olduğunu belirler.
• SATIRSAY (ROWS), KÜÇÜK (SMALL) ve İNDİS (INDEX): Her gruptaki görevleri boşluk bırakmadan sırayla çeker. Formüllerdeki $B$6 ve $B$7 hücreleri kaydırma başlangıcını belirler.
• DAMGA (CHAR): Görev adının başına madde işareti ekler.
• EĞERHATA (IFERROR): Boş satırlarda hata görünmesini engeller.
• EĞERSAY (COUNTIF): Dolu görev sayısını sayar.
• Task Matrix: Kutulardaki hücreler Sheet2 sonuçlarına bağlıdır, örneğin B5 hücresinde =Sheet2!O3 vardır.

Makrolar​

• LoadForm: AddTask formunu açar.
• AddTask formu: Görev adı, önem ve aciliyet alanları boşsa ya da Yes/No dışında bir değerse ilgili alanı kırmızıya boyar ve kaydetmez. Geçerliyse görevi To Do List tablosunun altına ekler ve formu kapatır. İptal düğmesi formu kapatır.
• Task Matrix sayfasındaki çift tıklama: Matristeki bir göreve çift tıklandığında görevi To Do List içinde bulur ve durumunu Completed yapar. Aynı göreve tekrar çift tıklarsanız durum temizlenir.
• DeleteCompleted: To Do List tablosunda durumu Completed olan satırları siler.

Kodda dosya silme ya da dışarıya bağlantı gibi zararlı bir işlem görünmemektedir. DeleteCompleted yalnızca tablodaki tamamlanmış görev satırlarını siler, bu yüzden çalıştırmadan önce yedek almanız önerilir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. LoadForm makrosunu çalıştırarak formu açın. Makroyu bir düğmeye atamanız gerekebilir.
3. Görev adını girin, önem ve aciliyet için Yes veya No seçin, ardından görevi ekleyin.
4. "Task Matrix" sayfasında görevin ilgili kutuda yer aldığını kontrol edin.
5. Bitirdiğiniz görevlere çift tıklayarak tamamlandı olarak işaretleyin.
6. Tamamlananları listeden kaldırmak için DeleteCompleted makrosunu çalıştırın.

Dosya ile ilgili sorularınız için SORU - CEVAP bölümünden destek talebi oluşturabilirsiniz.