Performans Analiz Grafiği

Bu dosya, bölgelere ve personele ait aylık satış tutarlarını (TL) grafikler üzerinden analiz etmek için hazırlanmış bir şablondur. Dosyada dört grafik bulunur ve grafikler, seçtiğiniz ay, bölge ve kişiye göre güncellenir.

Dosyanın içeriği​

• Veri: Satış verilerinin girildiği sayfadır. Bölgeler satırlarda (BÖLGE 1, BÖLGE 2, BÖLGE 3 ...), aylar sütunlarda yer alır. Tarihler 2014 - 2015 dönemini kapsar. Sağ tarafta, verileri sırayla okumak için kullanılan yardımcı sıra numaraları vardır.
• Grafik: Başlık, dönem bilgisi, personel listesi (Tunahan, Aslı, Sezgin, Deniz, Kamil, Ahmet, Hüseyin, Yıldız, Güneş, Yunus vb.), aylık satış tutarları ve grafikler bu sayfadadır.
• Hesap: Grafiklerin kullandığı yardımcı hesaplamaları içerir: seçilen değerler, en yüksek ve düşük değer işaretleri, sıralama ve bölge toplamları. #N/A değerleri grafikte boş noktaların gösterilmemesi için bilerek kullanılmıştır.

Kullanılan formüller​

• INDEX ve MATCH: Seçilen aya, bölgeye ve kişiye ait değeri tablodan çeker. Tablo, Aylar, SecAy, AktifP gibi tanımlı adlarla çalışır.
• ROUNDUP ve MOD: Sıra numarasından satır ve sütun konumunu hesaplar.
• IF ve IFERROR: Boş verilerde sonucu boş bırakır veya hatayı yakalar.
• NA: Grafikte çizilmemesi gereken noktaları gizler.
• OFFSET içeren tanımlı adlar: Veri sayısına göre grafik aralıklarını dinamik olarak genişletir veya daraltır.
• EDATE: Aylık tarih başlıklarını üretir.
• RANK, SMALL, INDIRECT: Sıralama ve bölgeye göre personel listesini oluşturur.
• HYPERLINK: Grafik sayfasındaki formüllerde, aşağıda anlatılan Secim makrosunu tetiklemek için kullanılır.

Makrolar​

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Dosyada Fonk adlı tek bir modül ve içinde Secim adlı bir fonksiyon vardır. Bu fonksiyon, kendisine verilen değerin bir fazlasını Hesap sayfasındaki SecDeg adlı hücreye (B1) yazar. Fonksiyon Grafik sayfasındaki KÖPRÜ (HYPERLINK) formülleri içinden çağrıldığı için ayrıca çalıştırmanız gerekmez. Kodda dosya silme veya dışarıya bağlantı gibi zararlı bir işlem görünmemektedir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Veri sayfasındaki bölge ve aylık satış tutarlarını kendi verilerinizle değiştirin.
3. Grafik sayfasına geçin ve ay, bölge veya kişi seçimini yapın.
4. Dört grafik seçiminize göre güncellenir. Ayrıntılı hesapları görmek için Hesap sayfasına bakabilirsiniz.