Bu dosya, personelin günlük devam durumunu imza ve çıkış saati alanlarıyla takip etmek için hazırlanmış bir puantaj imza çizelgesidir. Ay, yıl ve haftanın başlangıç günü seçildiğinde takvim kısmı kendiliğinden yeniden oluşur.
Dosyanın içeriği
- KAPAK: Kapak sayfasıdır. B22 hücresi çizelgede seçilen değeri ('Puantaj Çizelgesi'!R6) kapağa taşır.
- Puantaj Çizelgesi: Ana çalışma sayfasıdır (A1:R24). Her gün için "İmza:" ve "Çıkış Saati:" alanları bulunur. R6 hücresinde ay (örnekte KASIM), yıl (2018) ve haftanın ilk günü (PAZARTESİ) yer alır. Sayfada 8 adet veri doğrulama (açılır liste) tanımlıdır.
- Takvim: Gizli yardımcı sayfadır. Seçilen aya göre haftaları ve gün adlarını hesaplar, 3 veri doğrulama içerir.
Kullanılan formüller
DATEveWEEKDAY: Takvim sayfasında B3, B5, B7, B9, B11 ve B13 hücrelerinde, seçilen ayın ilk gününe göre her haftanın başlangıç tarihini bulur. Günler, Takvim1Yıl, Takvim1AySeçeneği ve HaftaİçiSeçeneği adlandırılmış alanlarını kullanır.TEXTveUPPER: C2 hücresinde tarihi gün adına çevirip büyük harfle yazar (örneğin SALI).MATCH: Tanımlı adlarda ay adını ve hafta başlangıç gününü listedeki sıra numarasına çevirir.IF: HaftaBaşlangıçDeğeri adında, hafta başlangıcı PAZARTESİ ise 2, değilse 1 değerini verir.
Nasıl kullanılır
- "Puantaj Çizelgesi" sayfasını açın.
- Açılır listelerden ayı, yılı ve haftanın başlangıç gününü seçin.
- Takvimin seçtiğiniz döneme göre güncellendiğini kontrol edin.
- Çizelgeyi yazdırın; personel her gün için imza ve çıkış saati alanlarını doldursun.
- Kapak sayfasındaki bilgiyi kontrol edip dosyayı her ay için kaydedin.