Personel Normal ve Fazla Çalışma Giriş Çıkış Çizelgesi

Normal ve Fazla Çalışma Saatlerini Günlük İmzayla Kayıt Altına Alan Aylık Personel Cetveli​

Bu Excel dosyası, bir çalışanın bir ay boyunca normal çalışma ve fazla çalışma için işe giriş ve işten çıkış saatlerini gün gün yazdığı, her kaydı kendi imzasıyla onayladığı ve görevli yöneticinin günlük kontrolünü imzayla belgelediği yazdırılabilir bir imza cetvelidir. Cetvelin ait olduğu ay tek bir hücreye girilir; ayın bütün günleri tarih ve gün adıyla birlikte iki bölüme de otomatik olarak yazılır, ay sonu tarihi de onay alanına kendiliğinden gelir. Böylece her ay için tarihlerin elle yeniden yazılmasına gerek kalmaz ve formun çıktısı doğrudan çalışana imzaya verilebilir.
Dosya .xlsx biçimindedir, makro içermez ve tek bir çalışma sayfasından (Sayfa1) oluşur. Sayfanın yazdırma alanı A1:M51 aralığıdır ve form dikey A4 kâğıda tek sayfa olarak çıkar. Saat ve imza alanları bilerek boş bırakılmıştır: Cetvel, kâğıt üzerinde el yazısı ve ıslak imzayla doldurulmak üzere tasarlanmıştır. Dosya çalışma saatlerini toplamaz, fazla çalışma süresini veya ücretini hesaplamaz; görevi, giriş ve çıkış kayıtlarını düzenli ve imzalı bir belgede toplamaktır.

Dosya Ne İşe Yarar​

Fazla çalışmanın hangi gün, hangi saatler arasında yapıldığının sonradan ispatlanabilmesi, çoğu işletmede çalışanın ve yöneticinin imzasını taşıyan günlük kayıtlarla mümkün olur. Bu kayıtlar dağınık kâğıtlarda veya yalnızca kartlı geçiş sistemlerinde tutulduğunda, normal mesai ile fazla çalışmanın birbirinden ayrılması zorlaşır. Bu cetvelde aynı günün normal çalışma girişi ve çıkışı sol bölümde, fazla çalışma girişi ve çıkışı sağ bölümde yan yana durur. Her saat bilgisinin yanında ayrı bir imza kutusu vardır ve satırın sonundaki Kontrol sütunu yöneticinin o günü kontrol ettiğini gösteren imza için ayrılmıştır.
Formun üst kısmında çalışanın adı soyadı, birimi, görevi, haftalık izin günü ve kimlik numarası için alanlar, sağ tarafta ise İşçi İmza alanı bulunur. Bu alanların altında, günlük 30 dakikalık ara dinlenmesinin idarenin uygun gördüğü saatlerde kullanılacağını bildiren bir tebliğ cümlesi yer alır. Çalışanın formu imzalaması, bu bilginin kendisine tebliğ edildiğini de belgelemiş olur.

Sayfa Sayfa İçerik​

Başlık ve Çalışan Bilgileri​

A1 hücresinde işletme adının yazılacağı başlık satırı, A3 hücresinde NORMAL ÇALIŞMA VE FAZLA ÇALIŞMA PERSONEL İMZA CETVELİ başlığı bulunur. Dosya, A1 hücresinde örnek olarak EXCEL DEPO SİTESİ yazısıyla gelir; bu metin işletmenin unvanıyla değiştirilebilir. Beşinci satırdan yedinci satıra kadar uzanan bilgi bloğunda sol tarafta Adı Soyadı, Ait Olduğu Ay-Yıl ve Haftalık İzin Günü, sağ tarafta Birimi, Görevi ve TC Nosu etiketleri vardır. Adı Soyadı alanında örnek bir isim yazılıdır; diğer bilgi alanları boştur ve doğrudan hücreye yazılarak ya da çıktı üzerinde elle doldurulabilir.
Ait Olduğu Ay-Yıl etiketinin karşısındaki C6 hücresi (C6:E6 birleştirilmiş alanı) cetvelin tek giriş hücresidir. Bu hücreye ayın herhangi bir günü tarih olarak yazılır ve değer "Ekim 2026" gibi ay adı ve yıl biçiminde görüntülenir. Hücrede veri doğrulama tanımlıdır: 01.01.2000 ile 31.12.2100 arasında olmayan bir tarih veya tarih olmayan bir değer girildiğinde Excel uyarı verir ve girişi kabul etmez. Hücre seçildiğinde, ayın herhangi bir tarihinin girileceğini hatırlatan bir giriş iletisi görünür.

Normal Çalışma Bölümü​

Sayfanın sol yarısı NORMAL ÇALIŞMA BÖLÜMÜ başlığını taşır. A ve B sütunları birleştirilmiş TARİH sütunudur; C sütunu GİRİŞ SAATİ, D sütunu GİRİŞ İMZA, E sütunu ÇIKIŞ SAATİ ve F sütunu ÇIKIŞ İMZA alanıdır. 13. satırdan 43. satıra kadar 31 gün satırı bulunur. Tarihler sistemin uzun tarih biçimiyle, gün adıyla birlikte gösterilir; örneğin Türkçe bölge ayarlı bir bilgisayarda ilk satır "1 Ekim 2026 Perşembe" şeklinde okunur. Gün adının görünmesi, hafta sonu ve haftalık izin günlerinin çıktı üzerinde kolayca ayırt edilmesini sağlar.

Fazla Çalışma Bölümü ve Kontrol Sütunu​

Sağ yarı FAZLA ÇALIŞMA BÖLÜMÜ başlığını taşır. G ve H sütunları birleştirilmiş TARİH sütunudur ve sol bölümdeki tarihlerin aynısını gösterir. I sütunu GİRİŞ SAATİ, J sütunu GİRİŞ İMZA, K sütunu ÇIKIŞ SAATİ ve L sütunu ÇIKIŞ İMZA alanıdır. M sütunundaki Kontrol alanı, cetveli her gün kontrol eden yöneticinin imzası içindir. Normal ve fazla çalışmanın aynı satırda yer alması, bir günde hem normal mesai hem de fazla çalışma yapıldığında iki kaydın birlikte okunmasını kolaylaştırır.

Doldurma Talimatları ve Onay Alanı​

Gün satırlarının altında, 45. ile 51. satırlar arasında altı maddelik doldurma talimatı yer alır. Talimatlarda normal çalışma giriş ve çıkış saatlerinin yazılıp ilgili imza kutularının imzalanacağı, haftalık izin gününe el yazısıyla "Haftalık İzin" yazılacağı, fazla çalışma yapılmışsa saatlerin fazla çalışma bölümüne yazılıp imzalanacağı, fazla çalışma yoksa bu bölüme "Fazla Çalışmam Yoktur" yazılacağı ve cetvelin görevli idareci tarafından her gün kontrol edilip Kontrol sütununun imzalanacağı belirtilir. Talimatların sağında, J47 hücresinde ayın son günü, altında ise Firma Adı, Yetkili Adı Soyadı ve Görevi / İmza satırlarından oluşan onay alanı bulunur.

Kullanılan Formüller ve Hesaplama Mantığı​

Dosyadaki formüllerin tamamı tarih üretmeye yöneliktir. A13 hücresi, C6 hücresine girilen tarihin ayının ilk gününü bulur: =EĞER($C$6="";"";TARİH(YIL($C$6);AY($C$6);1)). İngilizce Excel'de bu formül =IF($C$6="","",DATE(YEAR($C$6),MONTH($C$6),1)) olarak görünür. Böylece C6 hücresine ayın 1'i yerine 15'i veya 30'u yazılsa bile cetvel her zaman ayın ilk gününden başlar.
A14 ile A43 arasındaki her hücre bir üstteki tarihe bir gün ekler, ancak eklenen gün ayın dışına taşıyorsa hücreyi boş bırakır: =EĞER(A13="";"";EĞER(AY(A13+1)=AY(A13);A13+1;"")). Bu sayede 30 günlük aylarda son satır, şubat ayında ise yılın artık yıl olup olmamasına göre son iki veya üç satır boş kalır; bir sonraki ayın tarihleri cetvele karışmaz. G13 ile G43 arasındaki hücreler =EĞER(A13="";"";A13) yapısıyla sol bölümdeki tarihi aynen gösterir, bu nedenle iki bölümün tarihleri her zaman eşleşir.
Onay alanındaki J47 hücresi =EĞER($C$6="";"";SERİAY($C$6;0)) formülüyle ayın son gününü verir (İngilizce karşılığı EOMONTH). C6 hücresi boşaltıldığında bütün tarih hücreleri ve J47 de boş görünür; bu durum, tarih kısmı elle doldurulacak boş bir form çıktısı almak için kullanılabilir. Dosyada yinelemeli hesaplama kapalıdır ve formüller arasında döngüsel başvuru yoktur.

Öne Çıkan Özellikler​

Cetvelin en önemli özelliği, tek hücreye girilen ay bilgisinin 62 tarih hücresini ve onay tarihini birlikte güncellemesidir. Her çalışan için ayrı bir çıktı gerektiğinde dosyanın bir kopyası alınıp yalnızca çalışan bilgileri değiştirilir; ay değiştiğinde yalnızca C6 hücresi güncellenir. Gün sayısının aya göre kendiliğinden ayarlanması, yanlış güne imza atılması ya da var olmayan bir tarihin cetvelde görünmesi gibi hataları önler.
Sayfa düzeni çıktı için hazırlanmıştır. Yazdırma alanı formun bütününü kapsar, çıktı tek A4 sayfaya sığar ve sayfada üstbilgi ya da altbilgi bulunmaz. Kontrol sütunu imza atılabilecek genişliktedir. Dosya özelliklerinde kişisel veya üçüncü taraf kurum bilgisi yer almaz. Saat alanlarına sayısal saat yazılması ya da imza kutularının boş bırakılması tercih edilebilir; dosya bu alanlarda herhangi bir hesaplama yapmadığı için doldurma biçimi işletmenin uygulamasına göre belirlenebilir.

Nasıl Kullanılır​

1. Dosya açılır ve A1 hücresindeki örnek başlık işletmenin unvanıyla değiştirilir. Onay alanındaki Firma Adı, Yetkili Adı Soyadı ve Görevi / İmza satırları da gerekirse gerçek bilgilerle güncellenir.
2. Adı Soyadı, Birimi, Görevi, Haftalık İzin Günü ve TC Nosu alanları çalışanın bilgileriyle doldurulur ya da çıktı üzerinde elle yazılmak üzere boş bırakılır.
3. C6 hücresine cetvelin ait olduğu ayın herhangi bir tarihi yazılır; örneğin Kasım 2026 için 01.11.2026 girilmesi yeterlidir. Tarihler, gün adları ve ay sonu tarihi kendiliğinden güncellenir.
4. Sayfa yazdırılır ve çalışana teslim edilir. Çalışan her gün giriş ve çıkış saatlerini ilgili bölüme yazar ve imza kutularını imzalar; haftalık izin gününe ve fazla çalışma yapılmayan günlere talimatlardaki ifadeleri yazar.
5. Görevli yönetici cetveli her gün kontrol eder ve Kontrol sütununu imzalar. Ay sonunda onay alanı yetkili tarafından imzalanır ve cetvel personel dosyasında saklanır.

Kimler İçin Uygun​

Cetvel, giriş ve çıkış kayıtlarını çalışan imzasıyla tutmak isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler, şantiye ve atölye gibi kartlı geçiş sistemi bulunmayan iş yerleri, insan kaynakları ve personel işleri birimleri ile fazla çalışma onayını yazılı belgeye dayandırmak isteyen yöneticiler için uygundur. Puantaj işaretlemesi, çalışma saati toplamı veya bordro hesabı yapan dosyalardan farklı olarak bu dosya kişi bazlı, imzalı bir kayıt belgesi üretir. Saat toplamlarına ihtiyaç duyulduğunda imzalı cetveldeki bilgiler ayrı bir puantaj veya bordro tablosuna aktarılabilir.

Sonuç​

Personel Normal ve Fazla Çalışma Giriş Çıkış Çizelgesi, normal mesai ile fazla çalışmayı aynı satırda ama ayrı bölümlerde kayıt altına alan, her saat bilgisini imzayla ve her günü yönetici kontrolüyle belgeleyen sade bir formdur. Ay bilgisinin tek hücreden yönetilmesi sayesinde aynı form her ay ve her çalışan için yeniden kullanılabilir; sayfa tek A4 kâğıda çıktığı için arşivlenmesi de kolaydır.